Vi söker dig som vill jobba i en spännande miljö utomlands.
HAW är en multinationell flottilj baserad i Pápa, Ungern, vars verksamhet är ett samarbete mellan tolv nationer. Tillsammans har man köpt och bemannar tre Boeing C-17 Globemaster III och opererar dem gemensamt världen över i ett 30-årigt åtagande. Sverige har varit verksamma på plats sedan 2008 och vi har idag ca 26 anställda i HAW och en i SWE National Support Element (NSE). Tillsammans med medföljande familjer består kontingenten av ca 65 personer varav ca 10 skolbarn.
Personalen i den svenska kontingenten har Pápa (35 000 inv.) som tjänstgörings- och bostadsort under tjänstgöringstiden. Pápa är beläget cirka 18 mil väster om Budapest (till Wien ca 16 mil, till Bratislava ca 12 mil). Avståndet mellan Pápa stad och Pápa Air base är ca 6 km.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Under ledning av Heavy Airlift Squadron Commander (HAS CC) leder och samordnar HAS administratör den flygande skvadronens uppgifter och ger fullt administrativt stöd till skvadronchefen (HAS CC), stf skvadronchef (HAS DO), sektionschefer samt är skvadronens administrativa kontaktpunkt.
Förekommande arbetsuppgifter:
- Sammanhåller skvadronens långsiktiga bemanningsplanering avseende personalrotationer och utbildningar.
- Leder och samordnar skvadronens verksamhetsplanering och budgetering.
- Leder och samordnar skvadronens årliga uppdatering av internationella utvärderingsrapporter (IER) och befattningsbeskrivningar (PD).
- Bereder skrivelser, rapporter och övrig dokumentation.
- Deltar i beredning av föredragningar inför konferenser och gemensamma samlingar.
- Bereder och deltar i interna och externa möten.
- Deltar i planering och genomförande av skvadronens träningsveckor och lagutveckling.
- Administrerar HAS CC, HAS DO kalendrar och även HAW gemensamma kalender i Outlook.
- Administrera dokument i Sharepoint.
Kvalifikationer
- Mycket goda kunskaper i engelska
- Gedigen erfarenhet av administration på ledningsnivå
- Mycket goda kunskaper inom Microsoft Office
- B-körkort
Meriterande
- Tjänstgjort i internationell stab
- Kunskap och erfarenhet av Försvarsmakten
- Arbetat i Sharepoint
- Genomfört kombattantutbildning
Personliga egenskaper
Den speciella miljön utomlands ställer stora krav på noggrannhet, precision, god samarbetsförmåga, social kompetens och flexibilitet.
Du bör kunna ta initiativ, vara ansvarstagande och jobba självständigt samt fungera väl i grupp.
Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (www.forsvarsmakten.se).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
- Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands tillämpas (URA), vilket bl.a. innebär förtroendearbetstid.
- Arbetet kan innebära tjänstgöring på oregelbundna tider.
- Har du familj finns det möjlighet för den att följa med, vilket vi rekommenderar. För barn i skolålder erbjuds skolundervisning på engelska eller vi distans. Undervisningen sker på Quality School International (QSI) i Pápa, www.qsi.org.
- Utbildningar och erfarenheter som saknas och bedöms nödvändiga för tjänsten kan kompletteras efter överenskommelse.
- Tjänstgöringsperioden startar sommaren 2026 och inriktas mot att omfatta 3-4 år. De exakta tidpunkterna för tjänstgöringsperiodens start och längd fastställs i samband med uttagning till befattningen och i samråd med arbetstagaren.
- Under anställningen på HAW är man krigsplacerad i befattningen.
- Tjänsten innebär genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisation.
- Innan du börjar din tjänstgöring får du genomföra en besöksresa till Pápa efter överenskommelse.
- Försvarsmaktens regler för fysisk standard gäller.
Kontaktperson
C Internationella avdelningen,
Roger Saxin
Nås via FM växel 0510-47 70 00
Fackliga företrädare
Nås via FM växel 0510-47 70 00
Officersförbundet OFR/O, Jan Möller
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson
SACO, Ulf Svensson
SEKO, Erling Svensson
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-23 Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt beskriver din familjesituation.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.