I rollen som ekonomihandläggare på Swedint får du möjlighet att arbeta med enhetens ekonomiska processer, såsom fakturering, budget, uppföljning och analyser. Du kommer att samarbeta med flera avdelningar för att säkerställa att alla ekonomiska beslut baseras på korrekt och aktuell information. Dessutom kommer du att spela en viktig roll i att utveckla och effektivisera rutiner för befattningen, då rollen är ny på enheten, samtidigt som du bidrar till att optimera verksamhetens resultat.
Om enheten
Swedint med Nordic Centre for Gender in Military Operations (NCGM) är Försvarsmaktens kompetenscentrum för integrerad multinationell stabsutbildning, insatsförberedande utbildning för enskilda och förband samt Natos expertcenter inom gender.
Swedint har i uppgift att planera, genomföra, utvärdera och utveckla individuell stabsutbildning samt insatsförberedande utbildning inom ramen för Nato, FN och EU. Förbandsutbildningsavdelningen på Swedint genomför insatsförberedande utbildning, med fokus på det insatsspecifika för enskilda och förband som ska tjänstgöra i en internationell militär insats utomlands.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Handlägga och administrera ekonomiska ärenden och transaktioner.
- Delta i arbetet med planering, budgetering och uppföljning.
- Utbilda och stödja enhetens personal gällande ekonomi.
- Hantera fakturering och leverantörsfakturor.
- I viss omfattning hantera avtal gällande internationella sammarbetspartners.
- Vara kontaktperson gentemot regementsstabens ekonomiavdelning.
- Utforma den nya funktionen på enheten.
KRAV
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Goda färdigheter i Microsoft Office då främst Excel.
- Goda kunskaper i att kunna uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är kommunikativ och trivs med att skapa nya kontakter. Du är noggrann och har förmågan att se såväl helheter som detaljer. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att samarbeta i team. Du har ett framåtseende och ser möjligheter att vara med och utveckla ekonomifunktionen för att bidra till en effektiv och hållbar verksamhet.
MERITERANDE
- Erfarenhet av att arbetat med ekonomi inom Försvarsmakten.
- Erfarenhet av en motsvarande befattning från ett medelstort till stort företag/organisation.
- Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av ekonomisystemet SAP.
- Erfarenhet/utbildning inom avtalsvård.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se.
Övrigt
Vi har ett bra flextidsavtal och möjlighet att arbeta hemifrån i viss omfattning.
Vi erbjuder 3 timmar fysisk träning per vecka på arbetstid och goda möjligheter för träning i direkt anslutning till arbetsplatsen.
Anställningsform: Tillsvidare på heltid
Arbetsort: Kungsängen
Befattning: Ekonomihandläggare
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överrenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Stabschef Mj Raul Arbinus
Information om rekryteringsprocessen
Anna Blomkvist
Fackliga företrädare
SEKO Lise-Lott Larsson
SACO Johan Gillemyr
OFR/S Kenneth Hartikainen/Mikael Bengtsson
OFR/O Orry Finnermark
Samtliga nås via växeln: 08 584 540 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-07 Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.