Vill du bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga? Hos Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) finns en möjlighet för dig som vill arbeta med administrativa frågor i ett arbetslag som värdesätter samarbete och engagemang. Vi söker dig som trivs med att ge hög service och som kan ta egna initiativ.
FMUndSäkC är en organisationsenhet i Försvarsmakten med uppgift att utveckla, utbilda och följa upp Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. FMUndSäkC består av en stab, två utbildande enheter och en enhet som arbetar med utveckling. Vid samtliga enheter samt på staben finns det administrativa handläggare. Förbandets administrativa handläggare är placerade i respektive enhets- eller avdelningsledning. Vi söker nu ytterligare en administrativ handläggare till centrumet med placering på staben. För mer information om FMUndSäkC, vänligen besök www.forsvarsmakten.se/fmundsakc
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med chefer och kollegor utgör ett vitalt stöd inom administration och förvaltning. Du är lyhörd, kreativ, noggrann och skapar därmed förutsättningar för att verksamheten på FMUndSäkC genomförs effektivt och professionellt. Arbetet består till stor del i att delta på möten, hantera skrivelser, göra beställningar, arbeta i Försvarsmaktens olika datorsystem, t.ex PRIO (SAP), Vidar (SharePoint), strukturera information, mm.
Kvalifikationskrav
- Mycket goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift.
- Goda kunskaper i svenska och engelska.
- Gymnasieutbildning eller för tjänsten annan relevant utbildning.
- Körkort B (manuell).
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, men som även kan arbeta självständigt med hög integritet. Du har förmåga att arbeta flexibelt och prioritera mellan dina arbetsuppgifter, du är lösningsorienterad och ditt arbete präglas av struktur och noggrannhet. Du är serviceinriktad, prestigelös med god kommunikativ förmåga samt har förmåga att se förbättringspotential i administrativa rutiner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande kvalifikationer
- Erfarenhet av SAP och SharePoint-lösningar.
- Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan myndighet.
- Eftergymnasial utbildning.
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office.
- Erfarenhet av ekonomiarbete.
Övrigt
Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträde: Snarast
Befattningsnivå: Civil
Befattningen är placerad i säkerhetsklass, och stor vikt kommer att läggas vid säkerhetsprövningen.
Upplysningar om befattningen
Jan Måwe, chef Genomförande och planeringsavdelningen
Robert Mattsson, chef HR
nås via växel tfn 0505-45 10 00
Fackliga företrädare
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 84
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt: 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-05. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.