Om tjänsten
Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått uppdrag att etablera?
Regeringen har beslutat att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente är ett.
Till vår expedition söker vi nu en registrator. Expeditionen är organisatoriskt placerad på Garnisonsstödsavdelningen tillsammans med andra civila handläggare. Avdelningens uppgift är att med sin specialkompetens stödja utbildningen av artilleribataljoner till Sveriges försvar och som registrator kommer du ha ett stort ansvar för förbandets informationshantering.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i olika säkerhetsskyddsklasser. Du bemannar vår expedition där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.
Du kommer även hantera utlämningsärenden, allmänna handlingar samt övriga förekommande arbetsuppgifter, exempelvis beställning av tjänstekort. Du deltar i den fortsatta utvecklingen av informationshantering samt expeditionstjänsten vid förbandet.
Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten och vi tränar på arbetstid 3 timmar utifrån din egna personliga målsättning.
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieexamen
- Aktuell arbetslivserfarenhet inom registratur eller motsvarande arbete innehållande ärendehandläggning, informations- dokumenthantering eller arkiv inom offentlig sektor.
- Aktuell erfarenhet av att jobbat i digitala ärendehanteringssystem.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- B körkort.
Personliga egenskaper
För att fungera och trivas i rollen som registrator söker vi dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du är serviceorienterad och har en positiv inställning. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och har lätt att skapa och bygga förtroendefulla relationer. Du är prestigelös och gillar att hitta nya lösningar.
Mycket stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande kvalifikationer
- För tjänsten relevant eftergymnasialutbildning exempelvis registratur, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller liknande.
- Erfarenhet av olika kommunikationssystem.
- Utbildning inom offentlighet och sekretess.
- Vana att arbeta i försvarsmaktens IT-system.
Övrigt
- Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för den som idag inte är anställd i Försvarsmakten.
- Arbetsort Kristinehamn
- Individuell lönesättning tillämpas
- Tjänstgöring på obekväm arbetstid liksom oregelbunden arbetstidsförläggning kan förekomma dock är grunden vanlig 40 timmarsvecka med möjlighet till flextid.
- Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse
För upplysningar om befattningen, kontakta:
Björn Söderman, Chef Garnisonsstödsavdelningen, tel: 070-840 38 63
För information om rekryteringsprocessen, kontakta:
Anja Hollanti, HR-Genetralist, tel: 070-591 74 69
Fackliga företrädare
OFR/O: Niclas Sköld
OFR/S: Britt Dahlman
SEKO: Crister Florin
Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-11
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.