Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar.
Om enheten
Marinstaben är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö. Marinstaben utövar ledning av de marina förbanden, vilket omfattar utbildning, övning och operationer.
Marinstaben växer och söker nu ytterligare en registrator till vår expedition. Vi är i nuläget ett team på fyra personer som arbetar med informationsförvaltning inom Marinen. Vi ser fram emot att utöka vår grupp med ännu en medarbetare som vill vara med och utvecklas inom området i en spännande miljö!
I Försvarsmakten är våra medarbetare viktiga. Vi har bl a friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med dokumenthantering. Du kommer att registrera och distribuera inkommande och utgående handlingar. Du hanterar förfrågningar från allmänheten och ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i frågor som rör informationshantering samt övriga uppgifter som förekommer på en expedition. En ökande mängd uppgifter rör internationell verksamhet, så du behöver ha god kunskap i engelska språket. Befattningen kräver ett högt säkerhetsmedvetande.
Försvarsmakten är i stark tillväxt så arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.
KRAV
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
- Du har mycket god datorvana, främst i Officepaketet
- B-körkort
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och tycker om att ge bra service, då du i din roll har breda kontaktytor inom myndigheten. Du har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du är lösningsorienterad och arbetar bra både i team och självständigt. Du levererar resultat.
Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara lagar och föreskrifter då det behövs. För att arbeta i den här befattningen är det även viktigt att du klarar av perioder med tempoväxlingar avseende arbetsbelastning.
Då Försvarsmakten är i en förändringsprocess har du möjlighet att vara med och utforska nya lösningar.
MERITERANDE
- Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av arbete på expedition inom myndighet
- Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Arkivkunskap
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Muskö. Resor i tjänsten kan förekomma.
Marinstaben erbjuder för närvarande pendlarbuss från centrala Stockholm till Muskö med flera hållplatser längs vägen.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Marie Lindgren
Mattias Schollin
Upplysningar om rekryteringsprocessen
Jenny Winberg
Fackliga företrädare
Saco-S FM Åsa Zackrisson
OFR/S Björn Engren
SEKO Lenny Johansson
OFR-O Fredrik Lambert
Samtliga företrädare nås via växeln på telefonnummer 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.