Befattningen erbjuder
Försvarsmaktens Teknik- och Vidmakthållandekontor Logistik (TVK Log) söker en Funktionsföreträdare till Förvaltning- och förnödenhetsredovisningsavdelningen. Vill du vara med och bidra till Försvarsmaktens viktiga logistikarbete och säkerställa rätt förnödenhetsredovisning och efterlevnad av utgivna rutiner? Är du prestationsorienterad och lösningsinriktad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Då kan just du vara den vi söker!
Om enheten
TVK Log arbetar på central nivå och är en viktig del av logistikledningen i Försvarsmakten. Vi ansvarar bland annat för att logistikmaterielen är tillgänglig och möter förbandens behov. En framgångsfaktor för oss i våra uppdrag är samarbete och expertkompetens.
Enheten är indelad i fem avdelningar och består idag av ca 100 medarbetare, huvudsakligen av civil personal med en jämn fördelning mellan kvinnor och män. Ledningen sitter i Boden, men vi har verksamhet på ett flertal orter i Sverige.
På arbetsplatsen arbetar vi aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö. Vi lägger även stor vikt vid hälsofrämjande åtgärder och som försvarsmaktsanställd har du exempelvis möjlighet att träna på arbetstid tre timmar per vecka. Vi vårdar en kultur som bygger på gemenskap samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi har flexibel arbetstid, vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Förvaltning- och förnödenhetsredovisningsavdelningen förvaltar styrande dokument och rutiner, kravställer IT-tjänster och utbildningar samt följer upp verksamheten med rapporteringsansvar till Försvarsstabens stödavdelning.
I rollen som Funktionsföreträdare arbetar du med central förnödenhetsredovisning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att leda olika projekt och arbetsgrupper, genomföra uppföljningar av förnödenhetsredovisning, utöva funktionsansvar samt att delta vid kravställning av utbildningar inom tilldelat ansvarsområde. Du upprättar skrivelser, verksamhetsregler och direktiv samt utvecklar processflöden och rutiner. Du företräder även rollen ”avancerad användare” på central nivå som ledningsstöd till Försvarsstaben.
Krav
Kvalifikationer
• Minst treårig universitets- eller högskoleutbildning relevant för befattningen, exempelvis med förvaltningsutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• B-körkort
Meriterande
• God erfarenhet av komplexa stödsystem inom logistik
• Erfarenhet av att företräda verksamhetsnära processer och krav på system
• Erfarenhet av arbete i projektledande roll
• Försvarsmaktens Intendentutbildning
Personliga egenskaper
Som person har du mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du är utvecklingsinriktad, drivande och tar egna initiativ. För tjänsten krävs en god analytisk förmåga och en väl utvecklad förmåga att se sammanhang. Du är kommunikativ och pedagogisk och är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du kommer att ha ett stort eget ansvar för att lösa tilldelade uppgifter, vilket ställer krav på att du kan prioritera och arbeta strukturerat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Anställningen utgör en civil befattning som är tillsvidaretjänst på heltid. Sex månaders provanställning tillämpas för dig som inte redan är tillsvidareanställd inom Försvarsmakten.
Arbetsort: Boden
Resor i tjänsten förekommer.
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
För frågor om befattningen kontakta avdelningschef Erik Rutberg, tfn 070-234 70 55. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Jannie Gabrielsson, tfn 073-521 57 08.
Fackliga företrädare
OFR/O – Stefan Joon
OFR/S – Jeanett Svanberg
SEKO – Lars-Erik Selström
SACO – Elisabeth Valdemarsson
Samtliga nås via växeln, 0505-45 10 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 14 mars 2025. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.