HR Generalist Antagning GOU
Vårt erbjudande
En spännande och betydelsefull befattning i en växande organisation med ett viktigt uppdrag i samhället. Här får du möjlighet att möta många människor i hela organisationen och att vara med och påverka Försvarsmaktens HR-arbete för antagning till specialist- och reservofficer. Vi söker nu en kollega till funktionen Grundläggande Officersutbildning som tillhör avdelningen militär grundrekrytering.
Vid Försvarsmaktens HR Centrum finns funktionen som ger stöd till handläggare vid grundutbildande förband samt stridskrafter och fungerar som ett centralt stöd för Högkvarteret.
Funktionen ansvarar för samordna, utbilda och att utveckla arbetssätt för Antagning till Grundläggande Officersutbildning samt befordringsutbildning för officerare.
Du kommer att arbeta i ett arbetslag med fem medarbetare med placering i centrala Stockholm, närmare bestämt vid Gärdet på Sandhamnsgatan 63. Runt omkring dig finns fina träningsmöjligheter och nära till SATS. I närområdet omkring dig finns det bra matställen och Djurgårdens underbara natur.
Några av de förmåner som finns hos oss:
- Utbildning som är relevant för din befattning
- Möjlighet till individuell karriärutveckling inom en rad områden som t.ex. Ledarskap
- Gratis träningskort till SATS nära arbetsplatsen
- Tre timmars träning på arbetstid/vecka
- Ersättning för träningsskor upp till 1200 kronor vartannat år
- Flextid med möjlighet till heldagsuttag
Avdelningen
Militär Grundrekrytering består av 14 medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter från såväl civil som militär kompetens. Avdelningen spelar en viktig roll i Försvarsmaktens personalförsörjning på både kort och lång sikt. Arbetsplatsen är resultat- och utvecklingsorienterad med en positiv framåtanda där medarbetare ständigt utvecklas.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Tillsammans med gruppen Grundläggande Officersutbildning (GOU) kommer du att stärka förbandens och stridskrafternas förmåga till en effektiv hantering av antagning till skolor och mot en anställning och arbeta för att stärka Försvarsmaktens personalförsörjning. Du ansvarar i GOU för sammanställning och hantering av sökande inför och efter FM antagningsnämnd, stödja ansvariga på förband samt har en samordnande roll för FM antagningsprocess.
I din roll kommer du huvudsakligen ansvara för administrationen av GOU systemstöd för all hantering av ca 2000 sökande till FM specialist- och reservofficersutbildning. Du följer kontinuerligt upp, sammanställer och återkopplar utfall från de aktiviteter som sker lokalt/regionalt och centralt inom Försvarsmakten.
En viktig del i arbetet är att hantera kommunikationen med de rekryterande förbanden samt HR Centrums uppdragsgivare Försvarsstaben. Du arbetar även för att kunskaps- och informationsöverföring sker till och mellan förbanden vilket kan innebära en del resor inom Sverige.
Du bidrar till utveckling av arbetssätt, processer, riktlinjer och verktyg samt deltar i olika centrala verksamhetsprojekt utifrån den övergripande HR-strategin.
KRAV
Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av dokumenthantering
- Mycket god kunskap inom MS Office
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och i skrift
- Anställd eller tidigare anställd i Försvarsmakten
MERITERANDE
- Kännedom och förståelse för Försvarsmaktens personalförsörjningssystem och organisation
- Erfarenhet av rekryteringsarbetet inom Försvarsmakten
- Arbetat i Plikt- och Prövningsverkets datasystem ATLAS
Personliga egenskaper
Du som söker denna roll är van att arbeta självständigt och kan driva verksamheten framåt med verksamhetsnytta i fokus. Du är en driven och stresstålig person som skapar god struktur.
Du är bekväm i rollen som samordnare av mycket information och har förmågan att arbeta med flera aktörer och uppgifter samtidigt.
Du är lösningsorienterad och du trivs i en organisation som är under förändring.
Du har god struktur på ditt arbete och är utvecklingsorienterad.
Vidare är du relationsbyggande och lyhörd då du i ditt arbete kommer att arbeta med människor med olika erfarenheter och perspektiv.
Du är socialt kompetent och är bra på att hantera människor, både enskilt och i grupp. Du är intresserad av att jobba i en verksamhet under utveckling samt tillväxt.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Anders Ahlner, avdelningschef, tfn 070-289 89 38
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare anställning med 6 mån inledande provanställning
Arbetsort: Stockholm.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Fackliga företrädare
SACO – Anders Kejnell (HKV)
SEKO – Åsa Karlsson (HKV)
OFRS – Kjell Tetzlaff (HKV, FM HRC, LOG, MUST)
OFRO – Arne Nilsson (HKV)
Samtliga kontaktpersoner nås via växeln på 08-788 75 00.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-26.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet önskar vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.