Vill du vara med och bygga upp en ny serviceverksamhet från grunden – med stort ansvar, handlingsutrymme och möjlighet att forma både arbetssätt och struktur? Nu söker vi en chef till Fastighetsservice Nytomta, en ny enhet inom FMLOG Stab – Ledningsstöd. Det här är en unik möjlighet för dig som vill kombinera operativt ansvar med strategiskt utvecklingsarbete i en organisation som befinner sig i stark tillväxt. Försvarsmakten försvarar Sveriges frihet, våra intressen och vårt sätt att leva. Hos oss får du vara med och bygga trygghet – på riktigt.
Om enheten:
Ledningsstödsavdelningen, där Fastighetsstöd Nytomta kommer vara placerad, består av både civila och militära medarbetare som tillsammans har till uppgift att understödja FMLOG:s stabschef i den dagliga ledningen av FMLOG. Här ingår bland annat att inrikta och samordna verksamhet på kort och medellång sikt. FMLOG:s ledning och stab planerar att flytta till nya kontorslokaler i den nybyggda fastigheten Nytomta i Solna, under första kvartalet 2027. I Nytomta kommer flera verksamheter inom Försvarsmakten att samlokaliseras, och totalt upp till 800 medarbetare kommer att ha sin arbetsplats där. FMLOG kommer att ha det så kallade "husansvaret" där Fastighetsservice Nytomta kommer att ansvara för ett brett spektrum av servicetjänster, såsom expedition, arkivtjänst, lokalvård, fastighetsservice, IT-stöd, biblioteksservice, bil- och cykelpool, gym, besökshantering, utlåning av teknisk utrustning, restaurangtjänster m.m. Verksamheten är under uppbyggnad och kommer att utvecklas successivt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som chef får du en central roll i att skapa struktur, bygga rutiner och koordinera en effektiv verksamhet.
I den inledande fasen kommer arbetet främst att handla om att bygga upp och utveckla verksamheten. Du kommer att ha personalansvar för ett par medarbetare som arbetar med administrativa och servicemässiga uppgifter. Med tiden kommer fokus att skifta till att rekrytera fler medarbetare och säkerställa leverans av effektiv service och administration till alla enheter som etableras i Nytomta.
Rollen utvecklas från direkt till mer indirekt styrning, med stort ansvar för planering och genomförande av flytten till Nytomta. Efter inflytt ansvarar du för inriktning och samordning av den dagliga driften. Du arbetar både strategiskt och operativt och samverkar med andra enheter inom FMLOG Ledningsstöd och Försvarsmakten i stort.
Eftersom Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas förväntas du också kunna ta dig an arbetsuppgifter utanför den ordinarie befattningsbeskrivningen.
Kvalifikationer:
- Gymnasial utbildning
- Relevant högskoleutbildning eller, av arbetsgivaren bedömd, motsvarande arbetslivserfarenhet
- Dokumenterad erfarenhet som chef, gärna som första linjens chef
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift
- Körkort med minst behörighet B
Meriterande:
- Erfarenhet av service- och administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller Försvarsmakten
- Erfarenhet av ledarskap och personalansvar på indirekt nivå
- Erfarenhet av militär logistik i utlandstjänst
- Genomförd militär grundutbildning
- Erfarenhet av tjänstgöring vid militär stab
- Erfarenhet av arbete med serviceledning och drift av servicetjänster
- Erfarenhet av att starta och leda nya verksamheter
- Kunskaper i stödsystemet PRIO (SAP)
- Kunskaper i systemet VIDAR
- Behörighet för SWECCIS
- Behörighet för ISUS
Personliga egenskaper:
Vi söker dig med ett starkt driv och engagemang för att bygga upp en ny verksamhet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har god förmåga att samordna och prioritera. Som ledare är du kommunikativ, lyhörd och trivs med att utveckla och stötta dina medarbetare. Du har också en god förståelse för hur service och administration bidrar till en effektiv helhet inom förbandet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt:
- Anställningsform: Civil tillsvidareanställning med inledande provanställning
- Sysselsättningsgrad: Heltid
- Arbetsort: Stockholm
- Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
- Tjänsten innebär placering i säkerhetskyddsklass – säkerhetsprövning kommer att genomföras.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Rekryterande chef Andreas Jonsson, vxl: 08-788 75 00
Fackliga företrädare:
- Madeleine Bagge, SAKO.
- Eva-Britt Steen, SEKO.
- Jonas Axeheim, OFR/O.
- Håkan Antonsson, OFR/S.
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00.
ANSÖKAN - INSTRUKTION
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-09. Din ansökan ska innehålla CV samt svar på ett antal urvalsfrågor, utöver det bifogar du inget personligt brev.