Informationshandläggare

Har du erfarenhet av informationshantering, administration och har ett systematiskt arbetssätt? Lockas du av att befinna mitt i händelsernas centrum? Försvarsmaktens högkvarter söker nu en informationshandläggare till Operationsledningens stabsavdelnings Information Knowledge Management (IKM) sektion. Välkommen med din ansökan!

Om enheten
IKM-sektionen ingår i den relativt nyligen inrättade stabsavdelningen vid Operationsledningen som leder Försvarsmaktens gemensamma operationer och insatser såväl nationellt som internationellt. Sektionen stödjer operationsledningen i informationshantering, metodutveckling avseende informationshantering, expeditionstjänst samt samordnar Operationsledningens publikationer. Operationsledningens stabsexpedition är organiserad hos IKM-sektionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som informationshandläggare tillhör Operationsledningens stabsexpedition och utgör en viktig del i arbetet som bidrar till en väl fungerade informationsledning, vilket är vitalt för att rätt beslut ska fattas i rätt i tid. I rollen kommer du inte bara vara engagerad i sektionens arbete utan också agera stöd till andra avdelningar vid Operationsledningen och andra staber inom Högkvarteret.

Sektionens arbetssätt och uppgifter är under förändring med anledning av den nya avdelningen.

Ex. på arbetsuppgifter som ingår;

• Assistera stabschefen och Director of staff (DOS) i den dagliga verksamheten med ärende- och uppgiftsuppföljning
• Stödja insatsorganisationens informationshantering i ledningsstödsystem avseende Sharepoint
• Hantera kontaktytor såväl inom Högkvarteret som i övriga Försvarsmakten
• Administrativa uppgifter och koordinering inom staben

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativt stödjande roll inom större organisation, gärna myndighet
• Aktuell och relevant arbetserfarenhet av Sharepoint eller annat program som Försvarsmakten bedömer som likvärdigt
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du som person är öppen och flexibel, har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt som kännetecknas av hög noggrannhet. Du uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring.

Vidare delar du Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Vår värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller frivilligorganisation
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Övrigt
Anställningsform:  Civil och tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Högkvarteret Stockholm
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Astrid Remnes. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga representanter
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Arne Nilsson        

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.