Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl vid Flygstaben.
Om befattningen
Arbetet som stabsbefäl innebär huvudsakligen att du tillsammans andra stabsbefäl ansvarar för att fördela och följa upp inkommande ärenden inom Flygstaben. Till din hjälp har du stödsystem såsom Outlook och andra ledningssystem inom Flygvapnet. Inom staben kommer du att få arbeta med allmän stabstjänst och din roll kommer vara efterfrågad inom många processer. Du kommer vid behov att stödja vid besök som genomförs vid Flygstaben, samt delta vid övningar för att stödja orderhantering inom Flygstaben och Flygvapnet.
Befattningen stabsbefäl administration är placerad på Flygstabens samordningsavdelning vilken består av civila och militära medarbetare. Du kommer jobba i nära samverkan med stabschef och ställföreträdande stabschef.
Flygstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kan komma att bli krigsplacerad och därmed kunna verka i hela beredskapsskalan. Arbetsuppgifterna kan omfatta stöd till andra avdelningar inom Flygstaben. Tjänsteresor kan förekomma.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ärendehantering och ärendeuppföljning. Exempelvis lottning av öppna och hemliga handlingar.
- Stöd till Flygstaben och avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
- Stöd vid seminarier, möten och resor.
- Representera avdelningen på möten vid Flygstaben.
- Upprättande av protokoll i samband med interna och externa möten.
- Upprättande av skrivelser relaterat till uppgiftställningar som ges till Samordningsavdelningen.
- Stödja sektionschefen med den administrativa ledningen av sektionens verksamhet.
Kvalifikationer
- OR 6/7
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
- Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
- Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet
- B-körkort
Meriterande kvalifikationer
- Erfarenhet av stabsarbete inom försvarsmakten eller annan myndighet
- Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS
- Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan överblicka konsekvenser på detaljnivå. Som stabsbefäl krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Sektionschef Axel Bennhage som nås via växeln på 08-788 75 00.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala.
Omfattning: 100%
Fackliga företrädare
Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling
Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
SACO FM, Johan Nyström
SEKO, Jan Salomonsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-16. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning