Om enheten:
Vid staben tjänstgör för närvarande 15 personer i olika funktioner. Vi söker nu en medarbetare som har erfarenhet från expedition- och arkivtjänst. Du kommer att utveckla rollen som är relativt ny och under uppbyggnad.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för inkommande och utgående post - öppen såväl som i samtliga säkerhetsskyddsklasser
Allmänna expeditionsuppgifter
Arkivansvar
Stödja handläggare i dokumenthanteringsfrågor
Inköp och beställningar
Dataskyddsombud
I övrigt att lösa tillkommande uppgifter utifrån skolans behov.
Kvalifikationer:Gymnasieutbildning med godkända betyg
Registratorerfarenhet från statlig myndighet eller motsvarande (3 år)
Mycket god data- och systemvana
Behärskar svenska i tal och skrift på hög nivå
B körkort
Meriterande:
Erfarenhet från Försvarsmakten
Erfarenhet från arkivarbete
Erfarenhet från system SAP/PRIO, Diana och Vidar och/eller Sharepoint
Goda kunskaper i engelska
Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper präglas av stor noggrannhet, högt säkerhetstänkande, hög integritet och kommunikativ förmåga
Du är självgående, driven och prestigelös.
För att trivas i rollen är du social, serviceinriktad och ansvarskännande
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt:
Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse
Vi tillämpar individuell lönesättning inom ramen för Försvarsmaktens lönestruktur.
Arbetsort Vällinge/Norsborg
Upplysningar om tjänsten kan lämnas via:
OFR/O Lars-Erik Lindblad
OFR/S Lennart Klingare
Samtliga nås via FM växel: 08-5845 4000
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas med motivering varför du är lämpad för befattningen.
Vi kommer att behandla inkomna ansökningar löpande.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-31
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.