Är du ansvarsfull, strukturerar och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljer? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Flygstabens Personalavdelning, A1, söker nu en engagerad och ansvarstagande stabsassistent för att stärka arbetet med samordning av Flygvapnets grundutbildning med värnplikt.
Om avdelningen
Tjänsten är placerad på A1 som består av 19 civila och militära medarbetare. Här arbetar chefer, specialister och generalister inom personal och HR-området. Vissa arbetar internt mot Flygstaben som förband och andra mer övergripande mot hela Flygvapnet. Verksamheten vid A1 präglas av ett högt tempo, uppkomna ärenden som behöver hanteras med kort varsel är vanligt förekommande.
Befattningen
Som Stabsassisten på A1 kommer du i huvudsak arbeta med Flygvapnets grundutbildning med värnplikt och även kompetensförsörjning i Flygvapnet.
Tjänsten innebär ett brett spektrum av uppgifter inom utbildningsstöd, administration, samordning, planering och utveckling. Du kommer att arbeta tillsammans med såväl militära som civila kollegor i en stabsfunktion där det ställs höga krav på struktur, noggrannhet och samarbetsförmåga. Tjänsten innebär samverkan med olika aktörer såsom Flygvapnets förband, Försvarsstaben, andra FG/SK samt externa myndigheter. Arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmågor och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att utveckla verksamheten. Tjänsten kan även komma att innebära visst administrativt stöd.
Huvudsakligen innebär befattningen tjänstgöring på plats vid Flygstaben i Uppsala, tjänsteresor inom landets gränser förekommer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Samordna och följa upp ingående delar i Flygvapnets grundutbildning med värnplikt
• Stödja arbetet med att ta fram och utveckla rutiner, dokumentation och instruktioner
• Bidra till utveckling och erfarenhetshantering för Flygvapnets grundutbildning med värnplikt
• Vara ett administrativt och praktiskt stöd i det dagliga arbetet på avdelningen.
KRAV
Kvalifikationer
• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande svensk militär grundutbildning med godkänt resultat
• God datorvana avseende standardprogram (motsv. Office) och kunskap inom IT-området
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort.
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, prestigelös, lösningsorienterad och effektiv. Du är strukturerad, noggrann och har en analytisk förmåga som bidrar till att utveckla nya sammanhängande strukturer. Vi ser gärna att du har förmågan att driva dina egna processer självständigt. Du är kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra. Du bör ha integritet och gilla att jobba i lag. Du har intresse för utbildningsfrågor och drivs av att bidra till en effektiv och kvalitativ verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Erfarenhet av arbete med grundutbildnings- och värnpliktsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av att arbeta i en samordnande funktion/befattning.
Övrigt
Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal om GSS/K maximalt 8 år. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd vid myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdagen: Snarast enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning och förmåner enligt kollektivavtal.
Upplysningar om befattningen
Kontakta Marcus Ekengren
Fackliga företrädare
OFRO Lars-Olof Wretling
OFRS Caroline Nilsson
SACO Johan Nyström
SEKO Jan Salomonsson
Ovanstående kontaktpersoner nås via FM växel: 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2025-05-23. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.