Har du erfarenhet av informationshantering, är systematisk med intresse för utveckling av metoder och processer? Försvarsmaktens logistik söker nu en handläggare inom informationshantering till Transportenhetens planeringsavdelning.
Om Oss
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske såväl som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I den här tjänsten arbetar du med att hantera intern information inom Transportenheten. Rollen har, förutom fokus på transporter, en tydlig koppling till Försvarsmaktens ledningsstödsystem, särskilt de som används inom operationsledning. Du kommer både att arbeta med att förvalta befintliga processer och att utveckla nya arbetssätt tillsammans med avdelningschefen. Arbetet är viktigt både i den dagliga verksamheten och under pågående operationer, där det är avgörande att information hanteras effektivt så att rätt beslut kan tas i rätt tid. En viktig del av tjänsten innebär ansvar för att lägga in information i logistikstödsystemet LOGFAS.
Eftersom Försvarsmakten befinner sig i en utvecklingsfas förändras också arbetssättet inom avdelningen. Som handläggare inom informationshantering förväntas du därför vara delaktig i förändringsarbetet och bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt inom ditt ansvarsområde. För att lyckas i rollen behöver du vara engagerad och aktiv i avdelningens verksamhet.
Du kommer att stödja den centrala transportledningens informationshantering i olika ledningsstödsystem och i LOGFAS. Det innebär att du behöver ha en förståelse för hur ändringar i design, struktur och metadata kan påverka hur lätt det är att hitta och använda information. Du kommer också att ha kontakt med de som ansvarar för drift och förvaltning av systemen, både för operativ och administrativ verksamhet. Dessutom kommer du att utbilda personal i hur systemen används och se till att avdelningen följer gällande regler och riktlinjer för informationshantering.
Tjänsten innebär också att du ska vara beredd att delta i utlandstjänstgöring som stöd vid övningar och insatser.
KRAV
- Godkänd gymnasieutbildning
- Aktuell och relevant arbetserfarenhet av SharePoint eller annat program som Försvarsmakten bedömer som likvärdigt
- Erfarenhet av praktiskt arbete med informationshantering som att skapa struktur, lagring samt delgivning
- Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift
- Körkort B
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt, med hög noggrannhet har du förmåga att skapa ordning och styra upp även vid otydlighet.
Vidare är du öppen och flexibel, uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten
- Utbildning inom informationshantering, bibliotek och/eller arkiv
- Erfarenhet av Försvarsmaktens transporter
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling
- Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av försvarsmaktens ledningsstödssystem såsom SWECCIS, LOGFAS samt ISUS
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Civil och tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte är anställd hos Försvarsmakten)
Sysselsättningsgrad heltid
Arbetsort Stockholm
Tillträdesdatum Snarast enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen, nås via växel: 08-788 75 00
Välkommen att kontakta, Avdelningschef Kristoffer Wallin
Fackliga företrädare
SEKO Eva-Britt Steen
OFR/O Peter Andersson
OFR/S Håkan Antonsson
SACO Charlotta Billström
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Då rekryteringen sker under sommartid kan svarstiderna dröja något – tack för din förståelse.