Administratör till Logistikenhet Malmen
Försvarsmaktens uppdrag är att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet. Vårt uppdrag kräver en verksamhet med stor bredd av olika förmågor. Som anställd hos oss blir du en viktig del i logistikförsörjningen av svenska och allierade förband. Logistiken inom Försvarsmakten är under tillväxt och utvecklas, detta är viktig för att lyckas med vårt uppdrag. Vi på Logistikenhet Malmen söker nu dig som har det som krävs!
Logistikenhet Malmen
Logistikenhet Malmen understödjer förbanden vid Linköpings garnisons, detta i normalläge, säkerhetspolitisk kris och väpnat angrepp. Logistikenheten är organiserat med en stab som samordnar understödet och genomförandeavdelningar för förnödenhetsförsörjning respektive teknisk tjänst. Logistikenheten är en dynamisk arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och med möjlighet till personlig utveckling.
Är du intresserad av en anställning i Försvarsmakten? Vill du vara med och bygga upp Sveriges kris- och krigsförmåga? Nu har vi en plats för dig! Logistikenheten Malmen söker en administratör.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrativt stöd och chefsstöd till främst stab och enhetsledning innefattande bland annat
• dokumentation- och ärendehantering i system VIDAR
• upprättande och justering av beslut kopplat till säkerhetstjänsten
• uppföljning och justering av interna dokument och personallistor
• kalla till och upprätta protokoll inför möten
KRAV
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Goda kunskaper i MS Officepaketet
• B-körkort
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull och noggrann. Dig som självständigt kan skapa struktur och se möjligheter i ett arbete som är dynamiskt. Det krävs också god samarbets- och serviceförmåge då arbetet i huvudsak är inriktat på att stötta stabsmedlemmar och chefer.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Mycket god administrativ förmåga
• Erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta expeditionsarbete
• Förtrogen med Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem
• Förtrogen med stabsarbetsmetodik
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad på Försvarsmaktens Helikopterflottilj i Linköping, tjänsteresor och beredskap på kvällar och helger förekommer. Tjänsten är civil. Tillträde efter överenskommelse.
Under anställningsprocessen kommer det ske intervjuer, säkerhetsprövning, fysiska tester och hälsokontroller. Urval kommer ske löpande.
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Rekryterande chef major Olof Glans
Nås via växel 013-28 30 00
Fackliga företrädare
OFR/O Mats Häggström
OFR/S, Christoffer Willers
SACO Anneli Helmersson
SEKO Urban Hellqvist
Samtliga nås via växel på 013-28 30 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.