Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som Stabsassistent på Flygstabens Teknik- och vidmakthållandeavdelning (TVA) i Uppsala. Är det dig vi letar efter?
Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.
Om sektionen
TVA är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet, vidmakthålls- och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten.
I Uppsala befinner sig staben vars uppgifter bl.a. består av att hantera inkommande ärenden till TVA samt stödja TVA ledning. Vill du göra oss sällskap?
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent är du en viktig del för att lösa sektionens administrativa uppgifter. Du organiserar och koordinerar samt stöttar med förberedelser och avlastar vår personal med administrativa uppgifter.
Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att utveckla funktionens arbetsmetodik i det dagliga arbetet med stöd till både staben och övriga underenheter med olika planerade och uppkomna administrativa uppgifter. Exempel på uppgifter är:
• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödssystem
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser
• Stöd till staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor
• Inköp och beställning av varor och produkter
KRAV
Kvalifikationer
• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkänt resultat
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya system
• B-körkort.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Genomförd FM stabsassistent-utb.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
Övrigt
Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal om GSS/K maximalt 8 år. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Omfattning: Heltid.
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten förekommer med kortare eller längre tjänstgöring på annan ort, huvudsakligen nationellt.
Upplysningar om befattningen
Kontakta Jonas Brissman eller Linda Wester.
Fackliga representanter
OFR/O Lars-Olof Wretling
OFR/S Caroline Nilsson
SEKO Jan Salomonsson
SACO Johan Nyström
Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svarar på angivna urvalsfrågor.