Inköpsadministratör
Är du en driven och serviceinriktad person som trivs med snabba förändringar och högt tempo? Är du en duktig relationsskapare som dessutom trivs med administrativa arbetsuppgifter? Vi, Försvarsmakten, försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Bli vår nya kollega och sök denna tjänst på en arbetsplats där du kan göra skillnad, varje dag!
FMLOG och Inköpsenheten
Försvarsmaktens inköpsenhet är placerad inom förbandet FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) och ansvarar för Försvarsmaktens upphandlingar. Det arbete vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång.
Inköpsenheten består av sju avdelningar geografiskt spridda i Sverige. Vi söker nu en inköpsadministratör till vår avdelning Ledningsstöd. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende. Vårt dagliga arbete präglas av kontinuerlig kompetensutveckling samtidigt som vi ser vikten av välmående och balans – därför tillämpar vi flexibel arbetstid och har möjlighet till träning tre timmar i veckan på arbetstid.
Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med administrativa arbetsuppgifter av olika slag. Du får engagerade kollegor och en miljö som främjar lärande och utveckling. Vi värnar om en kultur där vi lyfter varandra och fördjupar kunskap genom att dela med sig av den.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administration av inköpshandlingar
- Diarieföring och arkivering av enhetens ärenden vid behov
- Administrativt stöd till enhetens chefer vid bl.a. nyanställning
- Uppdatera distributionslistor och behörigheter
- Bevaka ett urval av enhetens funktionsbrevlådor
- Stötta administrativt med att ordna t.ex. enhetsmöten
- Stötta i ”onboarding” av nyanställda
- Medverka i och ibland leda arbetsgrupper av administrativ karaktär på enheten
- Hantering av enhetens bil och cyklar
- Stötta vid inventering
- Utforma och skriva rutiner inom relevanta administrativa områden
Resor i tjänsten kan förekomma.
KRAV
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen
- Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
- God kunskap i engelska i både tal och skrift
- Goda kunskaper och aktuell erfarenhet av att jobba i MS Office (Word, Excel och Power Point)
- Minst ett års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter, gärna på en myndighet
- B-körkort för manuell växellåda
- Erfarenhet av att hålla föredrag, utbildningar eller liknande
Eftergymnasial utbildning är meriterande.
Personliga egenskaper
Du är en prestigelös, serviceinriktad och drivande person med gott omdöme som arbetar väl både självständigt och i team. Du kan planera, analysera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det krävs att du är resultatinriktad, tålmodig, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress samt tar ansvar för en större helhet. Rollen som administratör ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också en stor vilja att hjälpa andra. Försvarsmakten befinner sig i en stor tillväxtfas, för att klara av rollen behöver du gilla förändring, ha mycket energi och kunna hantera högt tempo.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm. Arbete sker på plats på Gärdet.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Arbetsprov förekommer vid rekryteringen.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Jessica Johannesson, Avdelningschef, 070-145 99 65
Carl Wadhagen, HR-generalist, 070 840 34 51
Fackliga företrädare
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00
SEKO Eva-Britt Steen
SACO-s FMLOG Madeleine Bagge
OFR/S Helena Strid
OFR/O Stefan Joon
Sista ansökningsdag
Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-06-05.
Din ansökan ska innehålla ett personligt brev, CV och betyg från gymnasiet.
Det är viktigt att du svarar på alla urvalsfrågor.