Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa
detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till
förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete
som stabsassistent på Arméstaben.
Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på
förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Arméstaben
utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda förband och
skolor. Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållande kraft
gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där allt för
armén är vår drivkraft.
Armén – när och där det avgörs!
Om avdelningen
Arméstaben utvecklas kontinuerligt, så även stödet till stabsavdelningen. Stabsavdelningen består av
sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt
funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen verkar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar på Arméstaben.
Om tjänsten
Som stabsassistent vid Stabsavdelningen kommer du arbeta med administrativa uppgifter kopplat mot
ledningen av armén och av arméstaben. Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer
att bli krigsplacerad och därmed kunna verka i hela beredskapsskalan. Du kommer att tillhöra Informationshanteringssektionen i Stabsavdelningen. Sektionen omhändertar stabens behov inom informationshanteringsområdet utifrån Försvarsmaktens inriktningar, direktiv och instruktioner. Sektionen säkerställer att arméstaben har kontroll över information som flödar in och ut från verksamheten oavsett om den är muntlig, skriftlig och oberoende av eventuella IT-system. Sektionen utvecklar lokala rutiner inom informationshanteringsområdet för den egna verksamheten och säkerställer att AST medarbetare har kunskap om AST rutiner för informationshantering genom utbildning i instruktioner. Sektionen samordnar införandet av nya ITsystem.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödssystem samt upprättande
av skrivelser.
• Använda intranät för att sprida information och bygga arméstabens profil utåt.
• Stödja arméstabens och stabsavdelningens långsiktiga planering, koordinering och
genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och resor.
Kvalifikationer
• Genomförd svensk värnplikt med godkänt resultat
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya
system.
• B-körkort.
Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
inom Försvarsmakten eller annan myndighet. Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO,
SWECCIS och ISUS. Tidigare erfarenhet av STEX (dokumenthantering, OSL) eller
liknande.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är
resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som
har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Det är viktigt att du är en god representant för
Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.
Fackliga företrädare (nås via FM växel 0171-157000)
OFR/O: Tobias Brandt
OFR/S: Claus Dehlin
SACO: Karin Gällmo
SEKO: Benny Augustsson
Upplysningar om tjänsten:
C Stabsavdelningen, Övlt Robert Ramstedt, nås via växeln 0171-157000
Information om rekryteringsprocessen:
HR-generalist Annalina Jansson, nås via växeln 0171-157000
Övrigt:
Befattningsnivå: GSS/K, Tidsbegränsad anställning
Antal befattningar: 2
Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal
Anställningsform: Heltid. Visstidsanställning enligt ”Avtal om tidsbegränsade anställningar med
kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten”. Det innebär en
tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år.
Arbetsort: Enköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-12. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev
(max 1 sida).