Vill du arbeta med fakturahantering, uppföljningar och analyser i en organisation där din insats bidrar till Sveriges försvarsförmåga? Som Ekonomiassistent i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt.
Om Oss
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske såväl som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiassistent blir du en viktig medarbetare och kommer stödja enhetens controller och avdelningschefer i ekonomifrågor. Du kommer arbeta med fakturahantering, både leverantörs- och kundreskontra, genomföra ekonomiska analyser och uppföljningar samt hantera beställningar. Du kommer löpande att ha avstämningar gällande budgetering och prognoser samt tillhörande behörighetsadministration.
Arbetet innebär periodvis resor och ibland arbete utanför ordinarie kontorstid, exempelvis vid kvartalsrapportering och budgetprocesser.
KRAV
- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som Försvarsmakten anser vara likvärdig
- Minst 3 års aktuell erfarenhet av ekonomiarbete, framförallt fakturahantering, budgetarbete och ekonomisk uppföljning.
- Goda kunskaper i MS Officepaketet (främst Excel).
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
- Körkort klass B
Personliga egenskaper
Som person ser vi gärna att du är trygg, självgående och trivs med att ta ansvar för sitt arbete. Du utför ditt arbete med noggrannhet och struktur med förmåga att se både detaljer och helheten. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du lyhörd och duktig på att samarbeta och bygga relationer.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Erfarenhet av Försvarsmaktens affärssystem PRIO (SAP) och ekonomistyrningsmodell.
- Erfarenhet av arbete med frågor och uppgifter som kräver högt säkerhetsmedvetande.
- Tidigare ekonomiarbete inom Försvarsmakten, annan myndighet.
- eller offentlig sektor
- Genomförd militär grundutbildning
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning (om du inte redan är anställd inom Försvarsmakten).
Sysselsättningsgrad heltid
Arbetsort Stockholm
Civil befattning
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen, nås via växel: 08-788 75 00
Välkommen att kontakta, Håkan Lundgren Avdelningschef
Fackliga företrädare
SEKO Eva-Britt Steen
OFR/O Peter Andersson
OFR/S Håkan Antonsson
SACO Madeleine Bagge
Samtliga nås via växel: 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-17. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.
FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.
Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.