Om enheten
Försvarsmakten försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Upplands Flygflottilj F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa!
Om tjänsten
Flottiljstaben är den enhet som bereder och ordersätter förbandschefens uppdrag till direkt underställda enheter. Som stabsassistent verkar du för att skapa struktur och är ett administrativt stöd. Du deltar i förberedelser, genomförande och efterarbete vid planeringsmöten, i dialoger och ledning. Du stödjer staben avseende administration i system PRIO och VIDAR. Du är en resurs och tillgång för staben och kan stödja som deltagare vid ex. ceremonier, transporter, och besök.
Det finns behov av flera stabsassistenter på olika delar av staben, exempelvis inom Stabsledningen, Operationsavdelningen och Sambandsfunktionen. Denna placering sker utifrån var störst behov finns samt efter dialog med de sökande.
Arbetet som stabsassistent inom staben kräver självständiga individer som kan ta mycket ansvar och är villiga att lära sig. Du kommer att få lära dig mycket om hur en flygflottilj fungerar och få möjlighet att bygga ett stort kontaktnät på och utanför förbandet. Det är en särskilt lämplig befattning om du avser att söka vidare till officer i framtiden.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Stödjer med planering och genomförande
- Stödjer administrativt med till exempel: beställningar, kundvagnar, bokningar, föra protokoll m.m.
- Stödjer med att bereda underlag åt chef
- Stödjer med samverkan mellan övriga avdelningar inom flottiljstaben
- Deltar vid enhetens eller kompaniernas övningsverksamhet
KRAV
Kvalifikationer
- Godkänd värnplikt eller militär grundutbildning
- God vana av arbete med MS Office
- Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
Personliga egenskaper
Du har ett strukturerat arbetssätt, är lyhörd och flexibel. Du trivs med att ha flera uppgifter i gång samtidigt och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt för att samarbeta med andra. Med ett professionellt och positivt förhållningssätt bygger du förtroendefulla relationer i din omgivning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Relevanta erfarenheter från Försvarsmakten, gärna flygvapnet
- Tjänstgöring inom stab eller ledningsgrupp
- Kunskap i systemet SAP/PRIO
Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.
Övrigt
Anställningsform: Enligt avtal för GSS/K. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning om högst åtta år, med möjlighet till förlängning. Anställningen kan inledas med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala, men tjänsteresor till annan ort kan förekomma.
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet.
Tillträdesdatum: Omgående, enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
Information om rekryteringsprocessen
HR-generalist, Clara Brorson
Mejl: F16-A1-adm@mil.se
Fackliga företrädare
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33
SACO, Oscar Moberg, 072-984 84 53
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-13. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.