Om enheten
Vill du vara en del av ett viktigt uppdrag där du får möjlighet att utvecklas? Som personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Varmt välkommen med din ansökan.
31. jägarbataljonen är ett jägarförband med uppgift att stödja Försvarsmaktens specialförband. Bataljonen är ett stående förband med hög tillgänglighet och är tränat för insatser med kort om tid till förberedelser. Förbandet löser uppgifter i hela konfliktskalan, såväl inom Sveriges gränser som i resterande delar av världen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som skvadronsadministratör på 31.Jägarbataljon så kommer din placering att vara på en av 31.Jägarbataljonens två skvadroner. Du kommer att vara direkt underställd skvadronchefen, men du kommer att sitta tillsammans med bataljonsstabens personalfunktion.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att utgöra skvadronchefens och plutonchefernas administrativa stöd. Det innebär bland annat att stödja chefer i personaladministration exempelvis vid anställning, avslut, uppföljning och tidsredovisning. I din roll som administratör kommer du att ansvara för arbetet med arkivering, bemanningslistor och skiftplanering. I uppdraget ingår även att skapa rapporter och presentera statistik kopplat till personal. Ditt uppdrag innebär att du kommer att ha ett tätt samarbete med bataljonens egen personalfunktion S1.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad med en hög integritet. Du har en förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, mot högt uppsatta mål. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande.
För att passa på befattningen så bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och motiverade kollegor, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är flexibel och mottaglig för snabba förändringar och omprioriteringar.
Vad erbjuder vi?
Försvarsmakten erbjuder fördelaktiga förmåner, exempelvis träning på arbetstid (3h/ vecka), utbildningar, möjlighet till personlig utveckling samt en flexibel arbetstid.
Kvalifikationskrav
- Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Godkänt excel-prov
Meriterande kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten
- Erfarenhet av att arbeta i Försvarsmaktens stödsystem, exempelvis PRIO & VIDAR
- Tidigare erfarenhet från statlig myndighet
- Goda kunskaper inom det arbetsrättsliga området
- Erfarenhet av publikationstjänst / myndighetsstyrande dokument
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Mejl: K3-31bat-rekrytering@mil.se
Begränsad tillgänglighet under veckorna v29-31.
Dokument att bifoga i ansökan
- CV, inklusive minst två referenser
- Personligt brev – beskriv varför du är lämplig för tjänsten
- Gymnasieexamensbevis
- Övriga intyg & betyg relevanta för tjänsten
Anställningsform: Civil tjänsteman, tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Karlsborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Tjänsten inleds normalt med en provanställning om 6 månader som därefter övergår i en tillsvidaretjänst.
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-06.
Fackliga företrädare:
SACO:
OFR/O: K3-wanasofficersforening@mil.se
OFR/S: Mikael Ekelund
SEKO: Daniel Andersson
Samtliga nås via växeln, förutom OFR/O, 0500-45 10 00.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Livregementets husarer, K 3, har snabba och slagkraftiga förband samt en lång erfarenhet inom underrättelseområdet. K 3 utbildar en jägarbataljon och en underrättelsebataljon.
Jägarbataljonen är ett förband med hög rörlighet som ska kunna vara först på plats vid en insats. Underrättelsebataljonen levererar underrättelser genom att använda avancerad teknik, personal på marken och obemannade luftfarkoster (RPAS).
Vid K 3 finns också Försvarsmaktens överlevnadsskola och Flygenheten som ansvar för fjärrstyrda flygsystem samt militär fallskärmstjänst. Här finns också stödfunktionerna Garnisonsenheten och Logistikenheten. Läs gärna mer på denna sida.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa
rekryteringsföretag och säljare undanbedes.