Kansliadministratör

Försvarsmaktens HR-centrum söker en administratör till Pliktrådets kansli. Vi tror att du som är positiv, flexibel och ungdomlig i sinnet kan passa som kansliadministratör. Tjänsten är öppen både för sökande som är i början av sin karriär, eller har arbetat med administration en tid – huvudsaken är att du tycker att det är givande att arbeta i en servicefunktion 

Befattningen erbjuder
I år kommer drygt 8 000 kvinnor och män genomföra grundutbildning inom Försvarsmakten. Pliktrådet består av förtroendevalda värnpliktiga som bevakar och arbetar för att främja goda utbildningsförhållanden. Till sin hjälp har de ett kansli som stödjer både planering och genomförande av verksamheten. Du kommer arbeta tillsammans med Pliktrådet som är mycket engagerade i alla frågor som rör värnpliktiga. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara administrativa, men det finns goda möjligheter att arbeta tillsammans med Pliktrådets ledamöter i projekt som du själv tycker är intressanta. 

Om enheten
Pliktrådets kansli består av en kansliansvarig och en kansliadministratör, tillsammans stöttar de Pliktrådets fem förtroendevalda ledamöter. Pliktrådets syfte är att på central nivå bedriva medinflytande för totalförsvarspliktiga under grundutbildning. Det sker genom att utvärdera och utveckla Försvarsmaktens grundutbildning och i förlängningen Sveriges militära förmåga, genom att tillvarata de värnpliktigas perspektiv. I framtiden kan detta syfte även komma att omfatta samma verksamhet inom ramen för Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas, vilket innebär både utmaningar och möjligheter. Förutom intressanta arbetsuppgifter, möjlighet till kompetensutveckling och vidare utveckling inom Försvarsmakten erbjuds många uppskattade förmåner, däribland möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett långsiktigt intresse för denna tjänst och som trivs med att arbeta i såväl grupp som självständigt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat samordning av dokumentationsrutiner, reseadministration, inköp och planering och genomförande av interna och mindre externa projekt. Kansliadministratören är navet i kansliet och har regelbunden kontakt med bland andra fastighetsägare, lokalvård och andra delar av Försvarsmakten varför det är önskvärt att du finns på plats fem dagar i veckan. Du kommer även att hjälpa kansliansvarig med interna organisationsutvecklingsprojekt och med att administrera, planera, genomföra och utvärdera större evenemang. Vidare kommer du även att förbereda och sköta protokollföring under interna möten och hjälpa till att förbereda externa möten. I rollen kommer du att hantera olika IT system och växla mellan dessa varvid god datavana kommer vara en framgångsfaktor. I framtiden kan tjänsten även omfatta administration och uppdatering av Pliktrådets webbplats, liksom arbete gentemot Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.

KRAV
Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Aktuell erfarenhet av administrativt kontorsarbete och dokumenthantering.
• Erfarenhet av arbete i olika IT-system, exempelvis SAP.
• Goda kunskaper i Office 365 och SharePoin.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är lösningsorienterad och trivs både med att arbeta i grupp och på egen hand. Du samarbetar lyhört och konstruktivt med andra samt delar med dig av kunskap, erfarenhet och information för att uppnå gemensamma mål. Du har förmåga att förstå och följer regler och riktlinjer, både formella och informella. För dig är det självklart att du verkställer planer med engagemang och beslutsamhet. Vidare har du en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Andra beskriver dig som flexibel, hjälpsam och med en god samarbetsförmåga. Du förmedlar en stabilitet och ett lugn och är den som dina kollegor gärna vänder sig till för att få råd och tips. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

MERITERANDE

• Utbildning inom totalförsvaret.
• Arbetslivserfarenhet inom statligt eller offentlig organisationer.
• Arbetslivserfarenhet inom ideella/idéburna organisationer.

Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad är heltid. Arbetsort är i Stockholm på Gärdet.
Tillträdesdatum: Omgående eller efter överenskommelse. Tester kan förekomma i
anställningsprocessen. Tjänsten är civil och placerad i säkerhetsklass.

Upplysningar om befattningen
Kontakta Karin Asp

Information om rekryteringsprocessen
Kontakta Ann-Charlotte Norberg

Fackliga företrädare
SACO–saco-hkv@mil.se
SEKO–Åsa Karlsson
OFRS–Kjell Tetzlaff
OFRO–Arne Nilsso

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-26. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.