Operationsledningens avdelning för samverkan och rustningskontroll, OPL J9, är en
avdelning inom Operationsstaben.
Vikariatet gäller i 12 månader från 2025-08-15 med eventuell möjlighet till en
tillsvidareanställning efter 6 månader. I perioden kan det bli aktuellt med att med likartade
arbetsuppgifter stödja annan avdelning inom Operationsledningen
Tjänsten innebär krav på säkerhetsprövning och registerkontroll.
Avdelningen:
OPL J9 huvudsakliga arbetsuppgifter rör sig kring civil-militär samverkan vid planering,
genomförande och uppföljning av operationer och insatser samt dito inom Försvarsmaktens
rustningskontrollverksamhet.
Arbetsuppgifter:
Samordnarens uppgift är att effektivisera och hantera avdelningens administration. Arbetet
inkluderar administrativa uppgifter inom normal statsförvaltning, men även motsvarande
uppgifter och verksamhet kopplat till militära operationer och insatser.
Rollen är varierande och ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Din viktigaste uppgift
är stödja avdelningen med administrativt stöd i syfte att avdelningen gemensamt ska kunna nå
uppställda mål.
I arbetsuppgifterna ingår att administrera olika ärenden, vidareutveckla rutiner, sammanställa
underlag, inhämta information, ha kontakt med nationella myndigheter och i vissa fall
internationella organ m.m. Vi ser gärna att du har god och bred erfarenhet av denna typ av
arbetsuppgifter vid andra myndigheter eller bolag. Du ska även kunna uppdatera och bidra till
utveckling av gemensamma samarbetsytor m.m. i våra interna och externa datasystem.
Arbetet innebär ett ansvar i att representera och företräda avdelningen såväl internt som
externt, där ett visst projektledningsansvar kan uppstå.
Personliga egenskaper:
Du ska ha ett lugnt och säkert uppträdande, kunna kommunicera, motivera och vara en del i
en gemensam utveckling av civil- militär förmåga inom Operationsledningen, där din förmåga
att stödja och ge administrativ service till avdelningen präglas av vilja och entusiasm.
Vi förväntar oss vidare ett starkt engagemang för Försvarsmaktens verksamhet där du ser att
du är en del i vår gemensamma verksamhet. Du har vidare en bred social kompetens och kan
balansera olika myndighetskulturer och myndighetsstrukturer. Du är resultatorienterad,
förstår behov av struktur, och som på ett flexibelt sätt kan hitta en dynamik i varierande
arbetsuppgifter.
Det är viktigt att du kan företräda Försvarsmaktens värdegrund. Stresstålighet samt förmåga
att hantera förändringar är goda egenskaper.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Kvalifikationer:
• Lägst gymnasial utbildning alt. mycket väl vitsordad praktisk erfarenhet
• Några års erfarenhet av motsvarande arbete inom myndighetssverige eller större
organisation
• Du har goda kunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska
• God administrativ datavana
Meriterande:
• Kunskap om Försvarsmakten och Högkvarteret
• Kunskap om följande system är meriterande: SAP (PRIO), FM övriga administrativa system
så som t.ex. VIDAR
• Körkort lägst klass B
Övrigt:
Civilanställd, tidsbegränsat anställd på vikariat. Arbetstiden är normalt dagtid, men kommer
periodvis innefatta såväl kvälls- som helgarbete.
Placering: Stockholm.
Kontaktuppgifter: Dick Börjesson, Chef för samverkanssektionen vid J9, 073-329 41 87
eller Ulrika Svärd, Samordnare på samverkanssektionen vid J9, 076-619 28 08. Båda nås via
växeln 08-788 75 00.
Fackliga representanter:
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Stefan Ungerth
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Monica Danielsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-27. Din ansökan ska innehålla CV samt ett
ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna
befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens
webbplats.