Försvarsmaktens Telekommunikation- och informationssystemförband, FMTIS söker Knowledge Manager (KM) till Produktionsavdelningen i Arboga. KM är processen för att samla in, distribuera och effektivt använda kunskap och för att säkerställa hög kvalitet dels som en del av kunskapsstrategin men även att bygga processer och arbeta med kontinuerlig utveckling.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som KM har du i ditt uppdrag att samla in och organisera kunskap och information för att underlätta för beslutstagande samt som stöd i vår utveckling av processer. Det är av vikt att ha en aktuell och relevant kunskapsbank och det är KM uppgift att säkerställa så att innehållet följer uppsatta krav. Det innebär att analysera innehåll, strukturera och likställa information så att medarbetare på ett enkelt sätt ska kunna inhämta det som efterfrågas. KM arbetar med strategier, processer och metoder, dels i samverkan med andra funktioner, men även för att säkerställa informationsflöden och att vi arbetar enligt fastställda beslut.
I ditt uppdrag ingår bl.a. att
- Ansvara för information- och kunskapsanvändning/spridning
- Ta fram nya kunskapsunderlag och införa dem i databaser
- Ta fram handböcker, rutiner och policys
- Hantera informationsflöden i verksamheten
- Utveckla och förvalta processer och rutiner samt strategier i kunskapshantering
Vi använder oss av agila metoder samt har ITIL som ramverk (processorienterat arbetssätt).
Samverkan en stor del i uppdraget och man stöttar i olika delar inom ramverket. Du bör vara van med att arbeta i högt dynamiskt tempo och ledande arbete med strategier i ett brett spektrum. Du har som ansvar att se till att värdefull kunskap används och utvecklas genom att hantera och stödja skapande, inhämtning och spridning av både information och kunskap. Det är betydande att som KM få möjlighet att utvecklas i sina arbetssätt och i det dagliga arbetet, både att coacha och stötta. Att arbeta med ett helhetsperspektiv och förmedla det vidare för en förståelse av verksamheten i sin helhet
Kompetenskrav
- Utbildning inom IT-området, eller motsvarande kunskaper som kan bedömas likvärdiga av arbetsgivaren.
- Erfarenhet av processorienterat arbete inom IT
- Förståelse att skapa och arbeta med processer
- Flytande svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
- B-körkort för manuell växlad bil
Meriterande
- Projektledarutbildning eller motsvarande kompetens
- Erfarenhet av att arbeta med Försvarsmaktens system
- Erfarenhet av agila arbetssätt
- Utbildning/certifiering inom ITIL
- Kunskap och erfarenhet av att arbeta i en lärande omgivning
Personliga egenskaper
Vi söker en person som är driven och självständig och har förmågan att strukturera och organisera sina uppdrag. Du har blicken för att arbeta med att upprätthålla styrande dokument, processer, rutiner och strategier. Som person är du noggrann, säkerhetsmedveten och ansvarskännande. Du bör ha en mycket god kommunikativ förmåga. Vara trygg i olika sammanhang och tycka om att samarbeta med andra samt vara en god lagkamrat. Vi lägger mycket stor vikt på dina personliga egenskaper och att vi bedömer att du kommer att passa in i befintligt arbetsgrupp.
Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet.
Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
- Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
- Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna anläggningar eller där vi har avtal
- Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
- Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
- Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning
Om enheten och avdelningen
DriftE är en av 12 st. enheter inom FMTIS och ansvarar för att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. DriftE har ca 300 anställda fördelade
på 8 st. avdelningar där Produktionsavdelningen (ProdAvd) är en av dem. ProdAvd ansvarar för att produktionsplanera och följa upp det IT/Tele-stöd som levereras både centralt och lokalt inom Försvarsmakten. Produktionsavdelningen ansvarar också för att ta fram, beskriva och följa upp våra IT- och Tele-processer, planera införanden av större förändringar samt sammanhålla införande av förändringar i våra IT-system.
Övrigt
Befattningen är civil och en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsort: Arboga.
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Louise Larsson eller Avd. Chef Maria Dahlberg Tel: 0589-404 00 (vxl)
Fackliga företrädare:
OFR/S Martin Sparr
OFR/O Heikki Videll
SACO Agnetha Landquist
SEKO Matz Felix
Samtliga nås genom växeln: 019-39 35 00