Militärhögskolan Halmstad (MHS H) söker en utbildningshandläggare till Programsamordningen. Tjänsten finns vid Samordningsenheten (SamE), en enhet vid MHS H som levererar ledningsstöd till Försvarsmaktens utbildningschef samt försvarsgrens- och stridskraftschefer genom att bl.a. stödja med samordning av följande utbildningar:
- Specialistofficersutbildning (SOU)
- Reservofficersutbildning (ROU)
- Reservspecialistofficersutbildning (RSOU)
- Försvarsmaktens flygförarutbildningar (FFU)
- Högre specialistofficersutbildning (HSOU)
- Särskild officersutbildning (SOFU)
SamE består av 14 medarbetare fördelade på tre team; Programsamordningsteamet, Grundutbildningsteamet och Reservofficersteamet. Du kommer ingå i Programsamordningsteamet som består av fem medarbetare. SamE är en central utbildningsledningsresurs som utvecklas i samklang med Försvarsmaktens tillväxt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i teamet kommer omfatta handläggning av utbildningsärenden inom programsamordningens verksamhetsområde.
Du kommer ingå i en mindre grupp av handläggare där arbetsuppgifterna löses enskilt eller tillsammans med andra och som projekt eller förvaltning i processform. Arbetsuppgifterna består bland annat av att utarbeta, omsätta och följa upp bestämmelser och anvisningar för respektive program, handlägga programmens utbildningsplaner i samverkan med övriga skolor i Försvarsmakten, följa upp statistik samt handlägga valideringsärenden. Du kommer ha dagliga kontakter med Försvarsmaktens förband, skolor och centrum samt försvarsgrenar och stridskrafter i syfte att stödja och samordna utbildningarna. Du kommer även delta i försvarsmaktsgemensamma utvecklingsprojekt kopplade till utbildning och personalförsörjning.
Det dagliga arbetet utgörs av såväl administration och handläggning i kontorsmiljö som besök vid pågående utbildningar på skolor samt deltaganden i olika möten, t ex vid Försvarsstaben. Arbetet omfattar tjänsteresor med uppskattningsvis 10-15 resdagar om året. Befattningen är under utveckling och ansvarsområden och uppgifter kommer att fördelas utifrån kompetens och personliga egenskaper, i samverkan med övriga teammedlemmar.
Arbetsuppgifterna präglas av dynamik och variation och kräver att man är ödmjuk och lyhörd mot försvarsgrenars, stridskrafters och förbands olika särarter, förutsättningar och behov. Du kommer att bidra till utveckling av Försvarsmaktens utbildningssystem kopplat bland annat till försvarsgrenars och stridskrafters ökade ansvar för utbildningarna. Befattningen innebär att kunna arbeta i grupp som projektmedlem och i viss omfattning som projektledare.
KRAV
Kvalifikationer
- Aktuell och godkänd eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom exempelvis organisation, mot skol- eller utbildningsområdet, ledarskap, HR eller förvaltning alternativt dokumenterad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Erfarenhet av att bereda underlag för beslut och däri göra självständiga och kritiska bedömningar.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt använda Microsoft Office-program såsom Word, Excel, Powerpoint och Outlook.
- B-körkort.
Personliga egenskaper
- Du har god förmåga att arbeta självständigt men också att kunna samarbeta i såväl mindre och större grupper.
- Du är prestigelös och har ett serviceinriktat förhållningssätt.
- Du är trygg i rollen som mötesmoderator.
- Du är uppriktig, pålitlig och ödmjuk.
- Du har god förmåga att anpassa dig till uppkomna arbetsuppgifter och situationer.
God förmåga att arbeta i team är ett måste. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Kunskaper om Försvarsmaktens utbildningssystem avseende inriktningar och utbildningsprogram, utbildnings- och kursplaner samt olika skolor.
- Kunskaper om eller erfarenhet av personalförsörjning av yrkes- eller reservofficerare inom Försvarsmakten.
- Erfarenhet av att använda Försvarsmaktens IT system PRIO (SAP), VIDAR och EMILIA.
- Kännedom om lagar, förordningar, författningar och andra styrande dokument rörande utbildningsverksamhet och personaltjänst i Försvarsmakten.
- Erfarenhet av att administrera SharePoint-baserade websidor.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare anställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Civil befattning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Halmstad
Tillträdesdatum: Fr.o.m. 251001 eller efter överenskommelse
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Chef SamE, mj Jacob Flodén, 073-424 84 68
Fackliga företrädare
HSOF mj Stefan Klawitter, 070-859 99 13
OFR/S Roland Kramer, 070-374 48 67
SACO Mattias Johansson, 070-836 06 07
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-27. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.