Personalhandläggare 3.sjöstridsflottiljen
Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Som personalhandläggare i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team i en myndighet som är i stark tillväxt. Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget ansvar samt möjlighet till professionell och personlig utveckling.
Om 3.sjöstridsflottiljen
Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband som utbildar, upprätthåller beredskap och genomför insatser med i förbandet ingående fartyg och landbaserade enheter. Som personalhandläggare tillhör du Personalsektionen, som är en del av Planeringsavdelningen vid 3.sjöstridsflottiljens stab. Inom staben arbetar cirka 60 medarbetare, både militär och civil personal i olika åldrar. Flottiljstabens övergripande uppgift är att utgöra lednings- och beslutsstöd till flottiljchefen samt stödja de ingående förbandsdelarna, där personalsektionen har som uppgift att stödja inom områden som lönebildning, bemanningsplanering och rekrytering samt utvecklar rutiner och processer inom personalfunktionen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personalhandläggare utgör du en stödjande roll till främst Personalsektionens medarbetare men även till organisationen som helhet. Du är en nyckelspelare i den löpande personalinterna administrationen med huvudsakliga arbetsuppgifter som:
Chefsstöd inom personaladministration såsom t.ex. tidrapportering och reseadministration.
Hantera och uppdatera personaldokumentation såsom t.ex. personalakter, personalbeslut, tjänstgöringsintyg och hemställan av personal mellan förband.
Planera och genomföra utbildningar för chefer och nyanställda i Försvarsmaktens personaladministrativa system.
KRAV
Kvalifikationer
- Minst 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg
- Goda kunskaper i Excel och Office 365
- God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
Personliga egenskaper
För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har god förmåga att samarbeta med andra människor, men samtidig känna dig stabil och trygg i att arbeta självständigt. Som person är du strukturerad, har ett prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter. Vidare har du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i organisationen.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Examen inom personalvetenskap alternativt annan utbildning som kan bedömas som likvärdig
- Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
- Tidigare arbete i PRIO/SAP
- Erfarenhet av annat arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten
Övrigt
Anställningsformen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Tjänsten avser heltid.
Arbetsort är Karlskrona.
Tjänsten är en civil befattning.
Resor i tjänsten kan förekomma. Försvarsmakten erbjuder goda träningsmöjligheter och träning upp till 3 timmar i veckan på arbetstid. Flexibel arbetstid tillämpas då verksamheten medger detta.
Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Kontakta Nina Simon, telefonnummer 010-82 510 00
Information om rekryteringsprocessen
Kontakta Wilhelm Tornerhjelm, telefonnummer 010-82 510 00
Fackliga företrädare
OFR/O (Kustflottans officersförening) Jonas Rydmarker, telefonnummer 010-82 510 00
OFR/S (Försvarsförbundet förening 51) Jan Wasberg, telefonnummer 01082-86624
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.