Utbildningsadministratör 3.sjöstridsflottiljen
Om 3.sjöstridsflottiljen
Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband som utbildar, upprätthåller beredskap och genomför insatser med i förbandet ingående fartyg och landbaserade enheter. Som utbildningsadministratör tillhör du Utbildningssektionen, som är en del av Planeringsavdelningen vid 3.sjöstridsflottiljens stab. Inom staben arbetar cirka 60 medarbetare, både militär och civil personal i olika åldrar. Flottiljstabens övergripande uppgift är att utgöra lednings- och beslutsstöd till flottiljchefen samt stödja de ingående förbandsdelarna, där utbildningssektionen har som uppgift att stödja inom områden som berör grundläggande och nivåhöjande officersutbildning, elevhantering samt rutiner och processer inom utbildning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör utgör du en stödjande roll till främst Utbildningssektionens medarbetare men även till organisationen som helhet. Du är en nyckelspelare i den löpande interna administrationen inom främst utbildningssektionen, men även inom övriga planavdelningen med arbetsuppgifter såsom:
Stödja i administration av exempelvis ansökningar, elevlistor, kursinbjudan och anmälningar till kurser
Administrera bokning av boende, bilar, lokaler med mera
Följa upp och administrera saldon/arbetstid till elever
Stödja personalsektionen med personaladministration
KRAV
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i Excel och Office 365
- God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
Personliga egenskaper
För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, positiv och du har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Vidare har du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i organisationen.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av tjänstgöring i Försvarsmakten eller annan anställning vid statlig myndighet
Övrigt
Anställningsformen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Tjänsten avser heltid.
Arbetsort är Karlskrona.
Tjänsten är en civil befattning.
Resor i tjänsten kan förekomma. Försvarsmakten erbjuder goda träningsmöjligheter och träning upp till 3 timmar i veckan på arbetstid. Flexibel arbetstid tillämpas då verksamheten medger detta.
Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Kontakta Alexandra Hinn, telefonnummer 010-82 510 00
Information om rekryteringsprocessen
Kontakta Wilhelm Tornerhjelm, telefonnummer 010-82 510 00
Fackliga företrädare
OFR/O (Kustflottans officersförening) Jonas Rydmarker, telefonnummer 010-82 510 00
OFR/S (Försvarsförbundet förening 51) Jan Wasberg, telefonnummer 010-82 86624
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.