Militärhögskolan Karlberg söker en handläggare med placering vid Skolenheten
Vill du vara en del av en enhet som skapar förutsättningar för Försvarsmaktens utbildningar? Då har vi jobbet för dig.
Vid Militärhögskolan Karlberg (MHS Karlberg) utbildar vi nästa generations officerare och vidareutvecklar Försvarsmaktens personal.
Tjänsten som handläggare är placerad vid Skolenheten som har huvuduppdraget att ansvara för intern service, förläggningar, utbildnings- och representationslokaler, yttre miljö samt att stödja vid statsceremoniell verksamhet. Vid enheten arbetar vaktmästare, administratörer, husvärdinna och lokal kopieringstjänst.
Som handläggare på vår enhet är ledordet samordning då dina främsta arbetsuppgifter består av bokning och lokalplanering. I rollen leder du den årliga planeringen för verksamheten tillsammans med andra enheter, och tar även emot lokalbeställningar som inkommer via mail och telefon. Du kommer även ha nära samarbete med övriga administratörer på enheten och regelbunden kontakt med Försvarshögskolans schemaläggare samt andra externa aktörer.
Skolenheten planerar och stödjer vid statsceremoniell och annan besöksverksamhet på MHS Karlberg. I tjänsten som handläggare ingår planering och genomförande av externa besök där en stor del handlar om besökshantering och samordning med våra externa gäster.
I ditt arbete kommer du ansvara för förvaltningen och registervården av våra system för lokalbokning (TimeEdit) och boendehantering (Comers). Du ansvarar även för uppföljning av lokalbokningen och arbetar kontinuerligt för att vidareutveckla och förenkla schemaläggnings- och bokningsprocessen vid skolan. Helhetsperspektivet ger dig goda förutsättningar då du regelbundet ser över våra lektionssalar och tillser att städning och felanmälningar följs upp och omhändertas. Vi vill också att du ansvarar för och vidareutvecklar våra sidor på intranätet.
Då Skolenheten är en förhållandevis liten enhet är det viktigt att du är prestigelös och kan kliva in och stödja verksamheten där det behövs. Kvälls- och helgtjänst förekommer regelbundet.
Ansvarstagande och självständigt arbete ingår i din roll vilket innebär att du är trygg i att göra egna bedömningar samt kunna motivera dessa. Tjänsten kräver att du är noggrann och att du kan planera samt organisera processer och arbetsflöden.
Huvudsakliga/löpande arbetsuppgifter
- Lokalbokning och planering av lokalnyttjande
- Förvaltning och utveckling i TimeEdit
- Förvaltning och utveckling i Comers
- Planering och genomförande av externa besök
- Utveckling av enhetens intranätssidor
Kvalifikationskrav
- Gymnasiekompetens, motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner tillämplig
- Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda datakunskaper i Officepaketet
Meriterande
- Erfarenhet av TimeEdit
- Erfarenhet av Comers
- Kunskap i Sharepoint
- Erfarenhet av schemaläggning/resursplanering/lokalbokning
- Erfarenhet av arbete i hotell- och/eller konferensmiljö
- Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
- B-körkort
Personliga egenskaper/övrigt
Som person är du lösningsorienterad, initiativtagande, har social kompetens och ett serviceinriktat förhållningssätt. Analytisk förmåga och helikopterperspektiv är andra egenskaper som kommer göra att du trivs i denna tjänst.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Anställningsform: Tills vidare anställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Solna
Tillträde snarast efter överenskommelse
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen lämnas av Chef Skolenheten Malin Widö, malin.wido@mil.se
Fackliga företrädare nås via Försvarsmaktens växel 010-82 390 00
Patrick Nääs OF
Carla Verde Vidén SACO
Stefan Ragnebrink, OFRS
Monika Danielsson, SEKO
Sista ansökningsdag: 2025-08-10
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-10 Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.