Verksamhetsutvecklare arkiv och registratur – vikariat

Är du en senior registrator eller arkivarie som letar nya utmaningar? Vill du vara med och utveckla Försvarsmakten? Vill du ligga i framkant och arbeta med informationsstrategiska frågor inom Försvarsmakten? Vi sammanhåller flera Försvarsmaktsgemensamma uppgifter inom vårt ämnesområde och möts ständigt av nya spännande uppdrag. Till exempel införandet av ett e-arkiv och framtagning av vägledningar inom nya samverkansområden för att ge några exempel. Hos oss får du möjlighet att förbättra och utveckla i både stort och smått. Då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig söker vi en ersättare under dennes frånvaro. Nu ges en unik möjlighet att prova på under en period då vi söker en vikarie för ett år.

Om enheten
Informationsförvaltningssektionen ingår i Juridiska avdelningen som är en del av Försvarsstaben. Försvarsstaben är en del av Högkvarteret. Vid vår sektion arbetar verksamhetsutvecklare och arkivarier sida vid sida. Tillsammans stödjer vi informationsförvaltningen i hela myndigheten och har som uppdrag att leda och samordna arkiv- och expeditionstjänsten. Vi är idag strax över tio medarbetare vid sektionen. Vi har en övergripande roll och ser till att handläggare, registratorer och arkivarier får förutsättningarna att göra rätt ur ett förvaltningsperspektiv. Försvarsmakten hanterar stora mängder information som är av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister med flera och vi befinner oss i en expansiv fas inom flera områden. Därför behövs du!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Medverka i pågående utvecklingsarbeten inom arkiv och registratur
• Medverka i strategiska utredningar
• Arbeta med elektronisk dokumenthantering, bevarande- och gallringsutredningar och beskrivning av regelverkstillämpning genom rutiner och mallar
• Utveckla, förbättra och säkerställa kvaliteten på informationsförvaltningen i Försvarsmakten

KRAV
Kvalifikationer

• Högskoleutbildning såsom arkivvetenskap 60 p eller annan likvärdig utbildning inom registratur
• Arbetat som registrator eller arkivarie
• Goda kunskaper om informationsförvaltning
• God kännedom om offentlig förvaltning
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss tror vi att du är strukturerad, lösningsorienterad med förmåga att se helhetsperspektiv samt att du har lätt för att knyta kontakter. Vi tror också att du trivs med att arbeta ensam likväl som i grupp. Du behöver känna dig trygg i att ta ansvar för lösandet av uppgifter inom området. Då tjänsten är tidsbegränsad kommer du huvudsakligen arbeta med tidsatta arbetsuppgifter. Då vi till del löser uppgifter tillsammans är samarbetsförmåga viktigt och att man delar med sig av sin kunskap.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• God kännedom om Försvarsmakten
• Kunskaper om arkivrelaterade standarder (OAIS, metadatastandarder, filformatstandarder, osv)

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat i ett år.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten förekommer.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Victor Kjellberg, 08-514 396 18

Fackliga företrädare
OFR/O: Arne Nilsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
SACO-S: saco-hkv@mil.se
SEKO: Åsa Karlsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-18. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.