Är du strukturerad, serviceinriktad och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet eller motsvarande? Trivs du med att arbeta nära ledning och vill vara ett viktigt stöd till regementets stabschef? Då kan detta vara något för dig!
Vi lovar dig innehållsrika och intressanta dagar med stor variation där du är med och stöttar stabsschefen för bästa möjliga administrativa support. Amf 4 i Göteborg söker nu en ny stabsassistent/koordinator till regementsstaben.
Vi söker dig som vill vara med och forma en ny roll inom staben. Tjänsten är en ny, spännande roll och är ett tidsbegränsat uppdrag på 12 månader. Syftet är att prova och utveckla ett nytt arbetssätt/funktion inom organisationen. Således får du som medarbetare i denna statsning en central roll i att bidra till utformningen och utvärderingen av tjänsten. Beroende på fortsatt behov och utfall finns möjlighet till en fast funktion inom staben hos oss på Amf 4.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent/koordinator stöttar du huvudsakligen stabschefen vid Älvsborgs amfibieregemente med framför allt den administrativa parten i regementets interna styrning med samordnande och organisatoriska uppgifter. Du kommer att arbeta med att strukturera och följa upp inkommande ärenden och uppgiftslottningar, säkerställa att uppgifter i staben fördelas tydligt, tidsätts och följs upp. Du kommer även att ansvara för att skapa ordning, framdrift och kontiuitet i regementets stabsfunktion. Rollen har ett tydligt fokus på stöttning och struktur.
Exempel på arbetsuppgifter
- Samordna och dokumentera inkommande ärenden, lottningar och uppgiftsfördelningar inom staben
- Följa upp uppgifter som delegerats av stabschef och säkerställa återrapportering
- Skriva minnesanteckningar och mötesprotokoll
- Boka möten, konferenser och tjänsteresor
- Göra enklare beredningar och sammanställa beslutsunderlag
- Fungera som koordinerande länk mellan stabschef och övriga funktioner i regementet
- Hantera interna checklistor, svarstider och deadlines
Krav
- Tidigare arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet eller motsvarande
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- Mycket god organisationsförmåga och systemvana (Officepaketet)
- Tidigare arbetslivserfarenhet av att självständigt planera, strukturera och följa upp parallella uppdrag
- Förståelse för myndighetsstruktur och beslutsvägar
- Hög integritet och god förmåga att hantera information med sekretess
Meriterande krav:
- Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
- Erfarenhet av arbete i stabsfunktion eller chefsnära stöd
Önskade personliga egenskaper
- Mycket god administrativ och kommunikativ förmåga
- Snabb, självgående och lösningsorienterad – en tydlig ”doer”
- Serviceinriktad och prestigelös – trivs med att stödja andra
- Strukturerad och noggrann – säkrar kvalitet och leverans
- Flexibel – hanterar förändrade förutsättningar och snabba omställningar
- Socialt trygg – har lätt för att samverka med olika funktioner och befattningshavare
Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om 12 månader
Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Göteborg
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Stabschef, Patrik Mattsson, patrik.b.mattsson@mil.se
Information om rekryteringsprocessen
Rekryteringskoordinator G1, Claudia Kremer, amf4-g1@mil.se
Fackliga företrädare
SEKO Kurt Ragnarsson, kurt.ragnarsson@mil.se 0708-869859
OF Amf 4 Niklas Bryngelsson, of-amf@officersforbundet.se
Försvarsförbundet Anja Aghester, forsvarsforbundet-goteborg@mil.se
SACO saco-gbg@mil.se
Varmt välkommen med din ansökan senast den 2025-08-10!
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
På Älvsborgs amfibieregemente, i centrala Göteborg, verkar vi där land möter hav och utgör en viktig länk mellan armé- och sjöstridskrafterna. Som återetablerat regemente med garnisonsansvar växer vi och är behov av fler kompetenta officerare, soldater och civila medarbetare som fortsätter utveckla förbandet till dess viktiga uppgift: Försvara Sveriges många kustnära skärgårdsområden samt skydda våra leder in till Skandinaviens största hamn i syfte att värna Sveriges strategiska import.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.