Om enheten
Mobiliseringsavdelningen Revinge tillhör Logistikenheten. Logistikenheten leder planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet till krigsförband, skolor, staber och andra organisationsenheter inom Försvarsmakten. Syftet med Logistikenheten är att bidra till en starkare Försvarsmakt genom en välfungerande logistik i fred, kris och krig.
Mobiliseringsavdelningen är länken mellan utbildningsorganisationen och krigsförbanden avseende förnödenhetsförsörjning. Vi krigsplacerar materiel vid krigsförbanden och tillgodoser utbildningsorganisationens behov av materiel. Avdelningen består av ca 20 medarbetare fördelat på avdelningschef, mobiliseringshandläggare och en mobiliseringssektion. Arbetet vid avdelningen är varierande och utvecklande och vår professionella service och kunskap efterfrågas dagligen. Vi ser till att ha kul på jobbet, håller en professionell och trevlig ton mot varandra och våra kunder, jobbar tillsammans och hjälper varandra. Arbetstempot är stundtals högt och det är därför viktigt att du håller dig i fysisk form. En stor del av arbetet genomförs i grupp vilket bidrar till ett väl utvecklat kamratskap och god gemenskap.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som sektionschef har du personalansvar för sektionen. Du arbetar tillsammans med din förrådspersonal och din ställföreträdare. Du stödjer avdelningschefen med att planera och leda sektionens dagliga verksamhet samt hantera uppkomna uppgifter så att resurser fördelas och nyttjas på bästa sätt. Du förser avdelningschefen med beslutsunderlag genom relevanta återrapporteringar av planerad-, pågående- och genomförd verksamhet.
Övriga arbetsuppgifter
• Säkerställer att Försvarsmaktens verksamhetsrutiner efterlevs
• Följer upp och stödjer ställföreträdaren/sektionen med prioritering av samt lösande av uppgifter på den plats där verksamheten bedrivs
• Omhändertar identifierade behov vid sektionen
• Följer upp monitorering, redovisning och inventering av förnödenheter i Försvarsmaktens redovisningssystem LIFT och PRIO (SAP)
• Följer upp förnödenhetsförsörjningen och planerar in kunders behov inom och utom garnisonen
Sektionens huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansvar för lagerhållning av all materiel som tillhör P 7 krigsförband
• Tar emot och lämnar ut materiel
• Säkerställer förrådshållning samt underhåll av materiel till verksamhet och personal inom Försvarsmakten
• Genomför redovisning och inventering av förnödenheter i Försvarsmaktens redovisningssystem LIFT och PRIO (SAP)
• Ansvarar, tillsammans med medarbetare, för kundkontakter mot samtliga kunder och funktioner inom garnisonen och övriga Försvarsmakten
• Agera representant för sektionen, avdelningen, enheten eller ämnesområdet vid olika forum
Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper som, av arbetsgivaren, bedöms som likvärdiga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Körkortsbehörighet B för manuellt växellåda
• Flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet inom arbetsledning och planering inklusive personalansvar
• Erfarenhet av arbete inom MS Officepaketet, med tyngdpunkt på Excel
• Erfarenhet av arbete inom logistik
• Erfarenhet av att leda, följa upp och arbeta i projekt
Meriterande
• Erfarenhet av att utveckla verksamhet med fungerande rutiner och arbetsflöden
• Arbetat inom lager- och förrådshållning
• Erfarenhet förnödenhetsförsörjning och/eller materielprocesser
• Tidigare arbete inom Försvarsmakten
Personliga egenskaper
Du är strukturerad i ditt sätt att arbeta och har ett stabilt, tydligt och tryggt ledarskap. Du är lösningsorienterad och tar till vara på möjligheterna istället för att fokusera på problemen. Du har egen drivkraft, är kundorienterad och trivs att arbeta tillsammans med andra. Du har hög personlig integritet och kan fatta självständiga beslut. Flexibilitet, god kommunikation och samarbetsförmåga är en förutsättning för tjänsten liksom god fysisk kondition.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tillsvidare och inleds med en provanställning om 6 månader
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Revingehed
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse eller snarast möjligt
För upplysningar om befattningen:
Chef Mobiliseringsavdelningen Fredrik Björkman, fredrik.7.bjorkman@mil.se, 0768-63 98 05
Handläggare mobiliseringsavdelningen Sofie Moya, sofie.moya@mil.se, 0737-02 98 92
Handläggare mobiliseringsavdelningen Joakim Nilsson, joakim.a.nilsson@mil.se, 0729-73 27 92
Handläggare mobiliseringsavdelningen Mats Persson, mats.m.persson@mil.se, 0709-48 17 61
För upplysningar om rekryteringsprocessen:
Rekryteringskoordinator Anna Hansén, rekrytering-p7@mil.se
Fackliga representanter
OF: of-p7@mil.se
OFR/S: senadin.sela@mil.se
SACO: saco-revinge-p7@mil.se
SEKO: seko-revinge-p7@mil.se