Brinner du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande.
Flygvapnet, tillsammans med Försvarsmaktens övriga verksamhet, försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. I samverkan med mark- och sjöstridskrafter genomför Flygvapnet gemensamma operationer såväl nationellt som internationellt tillsammans med andra nationer, organisationer och myndigheter.
Med stöd av Flygstaben leder Flygvapenchefen samtliga förband i Flygvapnet i alla nivåer på konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar cirka 5400 medarbetare varav ca 400 vid Flygstaben.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Flygstabens personalavdelning består av tre sektioner där du tillhör Flygstabens HR-sektion med fokus på Flygstaben som arbetsplats. Sektionens arbete leds av Flygstabens HR-chef. I arbetsuppgifterna ingår även att stötta avdelningens gemensamma arbete.
Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning. Bland annat innefattar arbetsuppgifterna att bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvarar för att hålla ihop agenda, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid förekommande samverkansforum. Arbetet innebär även att vara ansvarig för underhåll och hantering av förbandets personakter. Som en del i arbetet kommer du att stötta med personaladministrativa underlag samt att vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen.
KRAV
Kvalifikationer
● Lägst gymnasieexamen
● Erfarenhet av administrativt arbete
● God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift
● Goda kunskaper i Office-paketet
● B-körkort
MERITERANDE
● Examen på högskole-/ universitetsnivå inom personal/HR
● Erfarenhet av HR-administration
● Erfarenhet av arbete i SAP/ Försvarsmaktens personalsystem PRIO
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är driven och strukturerad men även flexibel, detta då vi verkar i en dynamisk organisation som kan skifta karaktär. Vi söker dig som har förmåga att ta eget ansvar och kan arbeta självständigt såväl som i team. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.
Lön och förmåner: Enligt kollektivavtal.
Upplysningar om befattningen
Kontakta HR-chef Lisa Svedlund eller avdelningschef Marcus Ekengren.
Fackliga företrädare
OFRO Lars-Olof Wretling
OFRS Caroline Nilsson
SACO Johan Nyström
SEKO Jan Salomonsson
Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-08. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.