Upplands Flygflottilj F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa!
Om enheten
Flottiljstaben är den enhet som bereder och ordersätter Förbandschefens (C F 16) uppdrag till direkt underställda enheter. Flottiljstabens uppgift är att öka chefens ledningskapacitet genom att tillhandahålla fyra funktioner:
- stödja chefens beslutsfattande
- rapportera till högre chef och informera sidoordnade fortlöpande
- orientera och vid behov assistera underlydande
- leda tjänstegrenar eller operativa funktioner
Arbetet inom staben präglas av framåtblickande planering, hög noggrannhet och ett krav på snabb hantering för att skapa bästa möjliga förutsättningar för förbandets operativa verksamhet.
A1 är flottiljstabens personaltjänstavdelning och ansvarar för att stödja chefer inom F 16 i frågor som rör personal- och HR-tjänst. Avdelningens uppgifter omfattar bland annat rådgivning till chefer, förhandlingar, lönebildning, långsiktig personalplanering, rekrytering, utbildning, krigsplanläggning samt rehabilitering- och veteranstöd. Avdelningen samordnar även rekrytverksamheten vid flottiljen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som ställföreträdande chef för A1 arbetar du nära avdelningschefen med att leda det dagliga arbetet och stödja avdelningens medarbetare. Du ansvarar för samordning av verksamheten, deltar i beredningsmöten och företräder avdelningen i olika forum. I rollen ingår även att självständigt driva projekt och vara sammankallande i frågor kopplade till avdelningens uppdrag. Du är en nyckelperson i arbetet med att planera, följa upp och utveckla personaltjänsten vid F 16, särskilt i en tid av förändring där både verksamhet och struktur utvecklas.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Hantera inkomna ärenden i VIDAR, bearbeta och delegera till avdelningen eller vidare till underställda chefer
- Ordersätta och följa upp uppgifter inom A1 och inom ramen för funktionsledningen mot flottiljen
- Samordna behovet av SOU, OP och övrig nivåhöjande utbildning inom F 16
- Ansvara för krigsplaceringsarbetet vid F 16 och stödja enheterna i detta
- Utveckla arbetet med personaltjänst vid höjd beredskap
KRAV
Kvalifikationer
- Yrkesofficer (specialistofficer, alternativt taktisk officer)
- God vana av arbete inom MS Office
- God administrativ förmåga
- B-körkort
Personliga egenskaper
Du har ett strukturerat arbetssätt, är ansvarstagande och har stor initiativförmåga. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt för att samarbeta med andra. Du är stresstålig och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras och gillar att jobba i en miljö med högt tempo som ständigt utvecklas. Du har god kommunikativ förmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande krav
- Aktuell erfarenhet av stabsarbete på bat/fljnivå
- Aktuell erfarenhet av personaltjänst inom FM
- Kunskap i systemet SAP/PRIO
Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Anställningen kan inledas med sex månaders provanställning.
Befattningsnivå: SO 7/ SO 8 alternativt OF 2
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Omgående, enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
För upplysningar om befattningen kontakta:
Personalchef Madelene Fredriksson Skans
Telefon: 08-788 75 00
E-post: f16-a1@mil.se
Information om rekryteringsprocessen
HR-generalist, Clara Brorson
E-post: F16-A1-adm@mil.se
Fackliga företrädare
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33
SACO, Oscar Moberg, 072-984 84 53
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-11. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.