Det här jobbet kräver mer än bara koll på regler. Som kvalitetssamordnare hos oss handlar det inte om att sitta betraktande i ett hörn och pricka av checklistor. Du kommer att vara den som säkerställer att drönarverksamheten inom armén följer regelverket – på riktigt. Det innebär att du måste våga granska, ifrågasätta och sätta ner foten när det krävs. Du är här för att hålla oss skarpa, lagliga och ansvarstagande. Vi är lösningsfokuserade och drivs av engagemang. Det här är inget för dig som hellre duckar konflikter än driver förändring. Men om du har framåtanda, koll på detaljer och en vilja att göra skillnad – läs vidare.
Det huvudsakliga arbetsområdet
Som kvalitetssamordnare på arméstaben är du ansvarig för att samordna arméstabens kvalitetsarbete inom området flygtjänst. Du sammanhåller uppföljningsarbete, avvikelsehantering och rapportering för en rad olika funktionsansvar fördelade på olika avdelningar vid arméstaben. Du säkerställer adekvat avrapportering direkt till arméstabens chefer, följer upp och utvecklar arméstabens kvalitetsmål och verksamhetsledningssystem.
I tjänsten ingår löpande kontakter med flera av Försvarsmaktens centrala funktioner för uppföljning såsom flygsäkerhetsinspektionen, internrevisionen och försvarsinspektören för hälsa och miljö m.fl. Du kommer ingå i Försvarsmaktens kvalitetsnätverk.
Som medarbetare i arméstaben ingår det att emellanåt lösa andra uppgifter utanför den direkta befattningsbeskrivningen utifrån din avdelningschefs inriktningar ex. deltagande i övningar, tjänsteresor och helgtjänstgöring.
Arbetsuppgifter:
- Tolka och omsätta centrala styrningar och direktiv inom kvalitet och verksamhetssäkerhet
- Sammanhålla lokalt verksamhetsledningssystem
- Planera och genomföra kvalitetsrevisioner
- Stödja chefer med uppföljning och åtgärder efter interna/externa kvalitetsrevisioner
- Stödja chefer i flygkvalitetsarbete och rapportering
- Ansvara för systematisk hantering av avvikelser
- Stödja arméstabens ledning vid planering och genomförande av ledningens granskning/ledningens genomgång
- Stödja processledare vid nulägesanalyser och processbeskrivning
KRAV
Kvalifikationer
- Relevant eftergymnasial utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av kvalitetsarbete eller likande arbete
- Erfarenhet av att leda större projekt och-/eller komplexa verksamheter.
- God datorvana och mycket god förmåga att hantera Officeprogram
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
MERITERANDE
- Genomfört FM revisorsutbildning eller likvärdig utbildning.
- Erfarenhet av flygkvalitetsarbete, regelverk inom civil eller militär luftfart
- Erfarenhet av stabsarbete/ledningsstöd
- Erfarenhet av arbete med tillsyner/inspektioner/revision
- Erfarenhet av arbete med förvaltning i offentlig verksamhet
- Kunskap om försvarsmaktens ledningsprocesser
- Grundläggande juridisk kompetens
- Fördjupningskurser inom kvalitetsområdet exempelvis Black-belt, Green-belt och Leanledarutbildning.
- Grundläggande utbildning i statistisk analys.
- Erfarenhet av och god kunskap och förståelse för militär luftfart.
- Erfarenhet av arbete i statlig förvaltning.
- God kunskap om försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser.
- Utbildning och erfarenhet av arbete med verksamhetssäkerhet ex SMS.
- Utbildning och erfarenhet av regler för civil luftfart.
- Grundläggande juridisk utbildning.
- B-körkort
- Goda kunskaper i MS Excel, MS Sharepoint, Minitab och förståelse för databashantering
Personliga egenskaper
Vi tror att du är självständig och driver dina egna processer obehindrat. Du är en handlingskraftig person, väl bevandrad inom kvalitetsområdet och kan definiera vad som är viktigt för verksamheten, samtidigt kan du säkerställa att framdrivning och rapportering sker korrekt och i tid. Du har en utvecklad analytisk förmåga, är noggrann, kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Civil befattning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen
Lämnas av Övlt Robert Ramstedt, robert.ramstedt@mil.se
Information om rekryteringsprocessen
Lämnas av HR Generalist Annalina Jansson, FM växel 0171-157000
Fackliga företrädare
OFR/O – Tobias Brandt
OFR/S – Claus Dehlin
Saco-S – Karin Gällmo
SEKO – Ulrica Lundh
Fackliga företrädare nås via FM växel 0171-157000.
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-14. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.