Vi söker en medarbetare som värnpliktshandläggare vid Helikopterflottiljens stab. Här har du en avgörande roll där du tillsammans med kollegor på sektionen utgör en grundförutsättning för den tillväxtresa Försvarsmakten befinner sig i. Hos oss värdesätter vi gemenskap, balans i livet och en god hälsa.
Flottiljstaben, A1, Personalsektionen
A1 är en avdelning tillhörande Helikopterflottiljens stab och arbetar med det övergripande personalarbetet för hela flottiljen. A1 består av tre sektioner;
Personal, HR och Rekryteringssektion.
Personalen som arbetar vid A1 är både militär och civil.
Inom personalsektionen där värnpliktshandläggaren ingår ansvarar vi för personaltjänst som har en koppling mot den militära delen av Helikopterflottiljen. Exempel kan vara:
- Krigsplacering av all personal
- Bemanningsuppdrag inom Försvarsmakten
- Instruktörsförstärkningar inom Försvarsmakten
- Sammanhållande gällande elever mot militära skolor
- Sammanhållande mot militära skolor gällande kursverksamhet mm
- Värnpliktsbeställningar, rapporteringar
- Reservofficerare
Vi är en liten sektion med både militär och civil personal som löser dessa uppgifter tillsammans med olika ansvarsområden.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som värnpliktshandläggare tillhör du personalsektionen och kommer att i huvudsak arbeta med värnplikt/personalfrågor inom helikopterflottiljen.
Du leder/samordnar arbetet med:
- Beställningar av värnpliktiga för kommande inryckningar
- Tillser att inmönstringslistor är aktuella.
- Uppföljning av värnpliktiga
- Avgångsrapporter värnpliktiga vid eventuella avbrott.
- Utryckningsrapporterar samtliga värnpliktiga efter utryckning.
- Samordnar besök från Pliktrådet och Plikt och Prövningsverket.
- Ovanstående är huvuduppgifter inom ramen för värnpliktshandläggaren men du kommer även att handlägga uppgifter som faller inom ramen för sektionen, tex personal och utbildningsuppgifter.
Du kommer komma i kontakt med många medarbetare inom ramen för olika uppgifter och får då en inblick i hela förbandets verksamhet.
För att trivas bra i rollen ser vi det som en fördel att du trivs i regelbundna och rutinbaserade arbetsuppgifter samtidigt som du är öppen för en variation och bredd av nya uppgifter som kan inkomma till sektionen.
KRAV
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen
- B-körkort
- Erfarenhet av handläggartjänst/administration.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och med god förmåga tar ansvar för att organisera och prioritera i arbetet. En god förmåga av flexibilitet och långsiktig planering. Du bör också ha en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns.
Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Meriterande
- Anställd inom Försvarsmakten, idag eller tidigare
- Genomförd värnplikt / GMU
- Arbetslivserfarenhet av personal/utbildningsfrågor
- Utbildning Universitet/ Högskola
- Flera års erfarenhet av handläggartjänst inom offentlig sektor
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare heltidsanställning.
Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Arbetsort: Linköping
Tjänsteresor kan förekomma men i begränsad utsträckning.
Tillträdesdatum snarast enligt överenskommelse.
Som anställd i Försvarsmakten/Helikopterflottiljen kommer du att bli krigsplacerad i något av våra krigsförband.
För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:
Sektionschef, Håkan Ahlgren
Personalchef, Johan Evander.
Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00
Fackliga företrädare:
Mats Häggström, OFRO
Anneli Helmersson, Saco-S
Christoffer Willers, Försvarsförbundet
Urban Hellqvist, Seko
Samtliga nås via växeln på 013- 28 30 00
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 250811. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du vill jobba hos oss och varför du passar för tjänsten.