Vill du vara med och bidra till den administrativa ledningsfunktionen i en spännande miljö? Marinstaben växer och vi utökar vårt team med placering på Muskö.
Vårt erbjudande
Stabsenhetens samordningsavdelning ingår i Marinstaben som är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö i närheten av Nynäshamn. Marinstaben utövar en sammanhållen ledning av de marina förbanden vilket omfattar all utbildning, övning samt operationer. För att kunna möta ökat behov i en växande organisation kommer vi, som idag är 5 i teamet, behöva bli fler på avdelningen. Vi erbjuder dig som är öppen för nya erfarenheter en utvecklande tjänst där du har goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.
Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid. Vi harockså generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent kommer du att ge stöd och service till Marinstabens handläggare i samordning och informationsförvaltning, på svenska så väl som engelska. Du kommer att ha en central roll där hantering av stora mängder information i olika format och sekretessgrad kommer vara din dagliga uppgift, ibland under tidspress. Du kommer utgöra en viktig del av stabens expertis i informationshantering. I rollen ingår det att stödja marinstabens personal med utbildning i hur information i olika format ska hanteras, både ur ett lagrumsstyrt och praktiskt perspektiv.
Krav
- B-körkort.
- Gymnasieutbildning med godkända betyg.
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
- God kunskap i alla delar av Office-paketet.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem, så som Sharepoint för hantering av elektroniska handlingar.
Meriterande
- Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som tycker om ordning och reda samt har ett strukturerat arbetssätt. Du är noggrann och kan arbeta under tidspress och bibehålla ett högt säkerhetstänk. Vi ser att du är en person som har förmåga att arbeta i grupp men även trivs att arbeta självständigt. Du har ett öppet sinnelag och en positiv attityd, är kommunikativ och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.
Övrigt
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-15. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du beskriver varför du är lämpad för denna befattning och vad du har för löneanspråk.
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.
Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning.
Arbetsort: Muskö.
Sysselsättningsgrad: heltid
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Den utlysta tjänsten är en junior befattning, för någon i början av sin karriär och därför är lönespannet 28 000 kr – 32 0000 kr beroende på kompentens- och erfarenhetsgrad.
Frågor om tjänsten kan lämnas av rekryterande chef Lena Åberg.
Frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-Generalist, Jenny Winberg.
Fackliga företrädare
SACO-S FM Åsa Zackrisson
OFR/S Björn Engren
OFR/O Erik Tollin
SEKO Lenny Johansson
Samtliga företrädare nås via växeln på telefonnummer: 08-788 50 00.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.