Har du erfarenhet av stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Nu har du chansen att söka ett omväxlande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstaben!
Flygstabens planeringsavdelning
Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Planeringsavdelningens ansvarsområde sträcker sig från här och nu till bortom 2040. Avdelningen består av ett antal sektioner som arbetar med flygvapnets förmågeutveckling och förmågeskapande.
Som stabsassistent kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Du kommer även få en god inblick i luftstridskrafternas framtida utveckling, vilket kan komma att vara meriterande vid en fortsatt karriär inom Försvarsmakten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent stödjer du främst avdelningens ledningsdetalj och sektionschefer i att hantera, fördela och följa upp alla uppgifter som inkommer till avdelningen. Ett flertal övriga arbetsuppgifter utöver nedanstående tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras.
• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem.
• Upprättande av skrivelser, listor och protokoll.
• Stöd till avdelningen och i vissa fall staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställning av varor och produkter.
KRAV
Kvalifikationer
• Genomfört svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkända resultat.
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta in dig i nya system.
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
• B-körkort.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultat- och lösningsorienterad samt att du har en god förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi ser att du är relationsskapande och har god förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Utbildad stabsassistent.
• Erfarenhet av stabsarbete.
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
• Erfarenhet av lottning och ärendeuppföljning.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Befattning: GSS/K
Anställningsform: Tidsbegränsad upp till 8 år. Sex månaders provanställning tillämpas för dig som interedan är anställd i Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kontakta Yasmine Hamberg
Med anledning av semesterperiod kommer återkoppling till sökande kandidater ske tidigast from slutet av vecka 34 och tillgängligheten för frågor under perioden begränsas till senare delen av vecka 33 och framåt.
Fackliga företrädare
Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling
Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
SACO FM, Johan Nyström
SEKO, Jan Salomonsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 19 augusti. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.