Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.
Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) i Umeå rekryterar en receptionist. Som vår nya medarbetare kommer du vara placerad vid stabsenheten och vid genomförandeavdelningen. Avdelningen består av chef, stabsofficerare, vaktmästare, receptionist, totalförsvarshandläggare, samt en övnings- och skjutfältsavdelning. Huvudtjänsten är att ingå i ett arbetslag som har till uppgift att ge stöd och service till de som bedriver verksamhet i garnisonen. Arbetet sker i huvudsak vid receptionsdisk med konstant kundkontakt. Arbetet innebär perioder av många kunder/arbetsuppgifter samtidigt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Bemanna receptionen vid SkyddC
- Bistå kunder med direkt service av receptionsrelaterade tjänster
- Svara för att kontrollera tillträdet till anläggningen
- Ansvara för att förbereda och ta emot besök
- Ansvara för bokning av gemensamma resurser inom garnisonen.
- Ansvara för allmänna administrativa uppgifter.
KRAV
Kvalifikationer
- B-körkort
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
- Gymnasieutbildning med godkända betyg.
- Något års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av likartad karaktär som arbetsuppgifterna beskrivna i annonsen eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är engagerad, noggrann och ordningsam som person. Du är en god lagkamrat samtidigt som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Du har god social kompetens, servicekänsla och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet innebär samverkan med många olika intressenter inom garnisonen som är i behov av våra tjänster, vilket kräver att du har mycket god samarbetsförmåga och är serviceriktad. Du är ansvarstagande, flexibel och har god problemlösningsförmåga.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Något års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av receptionstjänst i Försvarsmakten.
- Ingående kännedom om standardmetoder och/eller erfarenhet inom arbetsområdet från Försvarsmakten
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Civil befattning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Umeå
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Erik Springer Engdahl
Information om rekryteringsprocessen
Viktor Häggström
Fackliga företrädare
OFR/O: Mikael Mosten
SACO: Eric Uhlin Frankel
SEKO: Mattias Jonsson
Samtliga kontaktpersoner går att nå via växelnummer 010-827 55 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-22. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.