Garnisonssektionen Revingehed söker registrator till expeditionen P 7. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår sektion in i framtiden.
Om enheten
Garnisonssektionen stödjer garnisonens ingående förband gällande utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen ger stöd inom bl.a IT, arkiv, expedition, administration, lokaler, tillsyn och bokning.
Sektionen ligger organistoriskt under Garnisonsenheten som ger utbildnings- samt verksamhetsstöd gällande bl.a trafik, sjukvård, CBRN, miljö, elsäkerhet, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings- och skjutfält.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
•Registrering, distribuering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
•Bemanna expeditionens kunddisk
•Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
•Hantera förfrågningar från allmänheten
•Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
•Stödja med övrigt förekommande uppgifter på sektionen, där samarbetet med arkivet är en stor del.
Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieutbildning
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god datavana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• B-körkort manuell växellåda
Meriterande
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete inom stabs-, expeditions-, eller arkivtjänst
• Kunskap om regelsystem, rutiner, och metoder inom dokumenthanteringsområdet
• Godkänd värnplikt alt. grundläggande militär utbildning
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är samarbetsorienterad och har en positiv inställning.
Du tycker om att tillhöra ett team men trivs även med att arbeta självständigt och tar eget ansvar för lösandet av uppgift. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och drivs av att utforska nya lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Revingehed
Tillträde: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer
För upplysningar om befattningen:
Sektionschef Pia Sjöholm 08-7887500
För upplysningar om rekryteringsprocessen:
Rekryteringskoordinator Anna Hansén 0704-739434
Rekryterinsgkoordinator Robin Nordlund 0768 649497
Fackliga företrädare
Officersförbundet: of-p7@mil.se
OFR/S: senadin.sela@mil.se
SACO: saco-revinge-p7@mil.se
SEKO: seko-revinge-p7@mil.se
Sökord: administratör, expedition, handläggare, reception, kundtjänst, registrator, Lund, Höör, Malmö.