Stabsassistent till Försvarsstaben, ÖB GD Stöd

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Försvarsstaben söker nu en stabsassistent till ÖB GD stöd och vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att både utvecklas och utmanas i en föränderlig miljö. Välkommen med din ansökan!

Om enheten
Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

ÖB GD Stöd
Det övergripande syftet med den verksamhet som ÖB/GD stöd genomför är att skapa förutsättningar för ÖB och GD att lösa sina respektive uppdrag inom ramen för myndighetsledning. Det innebär bland annat följande:

• Överblick och kontroll på deras respektive kalendrar och verksamhet
• Leda och koordinera framtagande av underlag
• Samordning internt Försvarsmakten samt med externa aktörer såsom Regeringskansliet, andra myndigheter, näringsliv etc.
• Genom kontinuerlig dialog informera och ge råd till ÖB och GD i aktuella frågor

Att vara en medarbetare i ÖB GD stöd innebär ett mycket stort ansvar och kräver hög integritet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som stabsassistent bidrar till en effektiv stab och som stabsassistent utgör du ett viktigt administrativt stöd åt både ÖB, GD samt sektionens övriga medlemmar. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter såsom informationshantering i olika stödsystem, hantering av tekniska system vid möten, bokningar, beställningar, besökshantering, uppdatera samarbetsytor m.m.

KRAV
Kvalifikationer

• Genomfört GMU eller värnplikt i Försvarsmakten
• Aktuell och relevant erfarenhet av stabstjänst
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office
• Körkort B

Personliga egenskaper
För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 

• Aktuell och relevant erfarenhet från Högkvarteret Försvarsmakten
• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT
• Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
• Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem
• Genomförd grundkurs i stabstjänst
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete

Övrigt
Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Tjänsten kan innebära resor samt arbete utanför ordinarie arbetstid vilket kan ske med kort varsel

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen:
Överste Magnus Magnusson, 0708-279 170

Fackliga företrädare:
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.