Ekonomihandläggare/ Administratör

Södra militärregionen söker Ekonomihandläggare/Administratör till Livgrenadjärgruppen på civil befattning med placering i Östergötland.

Som Ekonomihandläggare/Administratör vid Livgrenadjärgruppen (LVG) har du möjlighet att arbeta i en spännande och dynamisk arbetsplats där framtidens hemvärn utvecklas och utbildas. Detta hos en arbetsgivare som värnar om en ansvarskultur som bygger på en väl utvecklad tillit mellan chefer och medarbetare. Befattningen förutsätter ett stort ansvarstagande och hög integritet i samklang med Försvarsmaktens värdegrund.

Om enheten
Södra Militärregionen (MR S) är en av fyra militärregioner i Sverige, vilka representerar en permanent militärgeografisk indelning av Sveriges territorium. Militärregionen ansvarar för territoriell ledning & samordning av operationer, totalförsvarsplanering, försvarsplanering, underrättelse- och säkerhetstjänst samt stöd till samhället. Ansvaret omfattar även produktions- och insatsledning av MR S fem Militärregiongrupper (MR-grupper) med tillhörande hemvärnsbataljoner.

LVG är en MR-grupp, ett krigsförband och en del av MR S ledningsförmåga. Förbandet är placerat på Malmen och dess främsta uppgift är att utbilda, utveckla och leda Hemvärnet i Östergötland. Hemvärnet har till uppgift att verka över hela konfliktskalan - från stöd till samhället vid svåra påfrestningar i fred till väpnad strid i krig. Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation. Hemvärnsförbanden har huvuduppgifterna skydda, bevaka, ytövervaka samt stödja samhället vid kris.

LVG har även till uppgift att stödja verksamheten för de frivilliga försvarsorganisationerna i länet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du arbetar med allmänt förekommande administrativa uppgifter inom ekonomi, personal- och säkerhetsadministration, kalendarier, reseplanering, protokollföring med mera. Du tar fram och uppdaterar rutinbeskrivningar samt utvecklar våra arbetssätt.

• Bistå i framtagandet av underlag för budget och ekonomisk redovisning samt rapportering och uppföljning
• Administrativt stöd för frågor om fakturahantering, inköp, beställningar och internkontroll
• Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR
• Arbeta i affärssystemet SAP-PRIO
• Arbeta med personal- och säkerhetsadministration
• Du deltar/stödjer vid behov då hemvärnsförbanden genomför övningar
• Bidra till att lösa i övrigt förekommande uppgifter inom Livgrenadjärgruppen
  

KRAV
Kvalifikationer

• Godkänd gymnasial utbildning
• God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift
• God datorvana samt goda kunskaper i MS-Office
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna initiativ och har en god analytisk förmåga. Du ifrågasätter, har egna idéer och hjälper oss att se möjligheter, men är lojal mot de beslut som tagits. I ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egen hand med eget ansvar. Vi kommer ge dig den vidareutbildning och i relevanta fall certifiering som du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet inom administration och ekonomihandläggning
• Erfarenhet av Försvarsmaktens tekniska stödsystem (VIDAR, SAP-PRIO)
• Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av ekonomiarbete i myndighet
• Erfarenhet av personal- och säkerhetsarbete
• Kunskaper om Hemvärnet och Frivilligorganisationerna

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger förekommer periodvis.
Arbetsort: Linköping. Resor inom Sverige med övernattning kan förekomma.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Göran Andersson, 070 – 821 31 28

Fackliga företrädare
OF: of-mrs@mil.se
OFRS: senadin.sela@mil.se
SEKO: sven-erik.borg@mil.se
SACO: saco-mrs@mil.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-15. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.