Om enheten
Statsflygskvadronens verksamhet bedrivs i huvudsak från Arlanda.
Statsflygskvadronen bedriver strategisk flygtransport med uppdrag att bland annat transportera statschefen samt landets högsta civila- och militära ledning. Flygverksamheten genomförs årets alla dagar till världens alla hörn med höga krav på tillgänglighet och säkerhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Befattningen som stabsassistent ingår i expeditionen på skvadronsstaben. Som stabsassistent är du många gånger”spindeln i nätet”.
De huvudsakliga uppgifterna är administration av alla inkommande och utgående ärenden, agera chefsstöd med exempelvis administration, handlingar och nyckeladministration samt föra dialoger med våra stödjande och angränsande samarbetspartners inom och utanför Försvarsmakten.
Dina ansvarsområden:
• Biträda med expeditionsarbete
• Biträda vid utarbetande av orienteringar, order etc
• Biträda med mottagning, hantering, utlämning och förstöring av handlingar
• Genomföra besöksanmälningar och beställningar mot Swedavia
• Kontakt med externa tjänsteleverantörer
• Signalskyddsrelaterade uppgifter
• Biträda med uppgifter till Utrikesdepartementet och Ambassader
KRAV
Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Genomförd Grundutbildning (GU) med godkända betyg
• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhets- och registerprövning
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort för manuell växellåda
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, prestigelös, lösningsorienterad och effektiv. Du är strukturerad, noggrann och har en analytisk förmåga som bidrar till att utveckla nya sammanhängande strukturer. Vi ser gärna att du har förmågan att driva dina egna processer självständigt. Du är kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Grundutbildning som stabsassistent
• God datorvana av standardprogram (motsv. Office) och kunskap inom IT-området
• VIDAR-utbildning
• Nyckeladministratör
• Militärt förarbevis för personbil och minibuss
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Militär befattning, GSS/K. Tidsbegränsad maximalt 12 år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Arlanda
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Lön: Vi arbetar med individuell lönesättning. Lägsta inplacering för denna befattning är 25 000 kr, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande.
Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning, övning i krigsorganisationen. Fysiskträning är en del av arbetsuppgifterna. Eftersom både befattningar och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.
Upplysningar om befattningen kan lämnas av: Josefin Hallgren, söks via växeln tfn 0510-47 70 00
Fackliga företrädare
Officersförbundet OFR/O, Jan Möller
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson
SACO, Ulf Svensson
SEKO, Erling Svensson
Samtliga söks via växeln tfn 0510-47 70 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-01. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.