Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata.
Avdelningen för genomförande, planering, ekonomi och kommunikation (GPEK) GPEK är en avdelning på staben vid förbandet Försvarsmaktens HR-Centrum (FM HRC). Avdelningens uppgifter är att planera, genomföra och följa upp förbandets verksamhet. Avdelningen leder stabens och i vissa fall även förbandets beredningsarbete inom allehanda ärenden. Avdelningen bedriver en bred verksamhet fördelat på funktionsområdena genomförande, planering, ekonomi och kommunikation. Avdelningen ansvarar därmed bl.a. för verksamhetsplanering, prognosarbete & budgetering, internkommunikation, produktionssamordning och rapportering till högre chef.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
· Delta i planering och genomförande av förbandets verksamhet
· Sammanhållande för förbandets uppföljning och rapportering
· Omsätta tilldelade uppdrag och uppgifter i interna order och anvisningar
· Leda beredning och uppföljning av inkommande ärenden till såväl stab som förband
· Delta i hantering av utlämningsärenden
· Leda och samordna olika förbandsinterna möten som t.ex. produktionssamordningsmöten
· Delta i utveckling av förbandets förmåga att verka i alla beredskapsgrader
· Medverka i utveckling av arbetssätt och processer
· Samordna hantering av förbandets interna styrande dokument
KRAV
Kvalifikationer
· Arbetslivserfarenhet från en samordnande roll inom myndighet/offentlig sektor
· Arbetslivserfarenhet av dokumenthantering och tillämplig lagstiftning/förordningar för myndigheter/offentlig sektor (exempelvis offentlighets- och sekretesslagen, säkerhetsskyddslagen, Lag om behandling av personuppgifter vid Försvarsmakten)
· Erfarenhet av verksamhetsutveckling
· Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
· Goda systemkunskaper
Personliga egenskaper Vi söker en driven och analytisk person som trivs i en kommunicerande, engagerande och relationsskapande roll. Du är en person som gärna samarbetar med andra för att uppnå goda resultat. Vidare har du ett lösningsinriktat och strukturerat arbetssätt. För att både trivas i och lyckas med rollen behöver du trivas med ett stundtals högt tempo, vara tålmodig och resultatorienterad. Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter under eget ansvar.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, lämplighet och uppnådda resultatet inom motsvarande verksamhetsområde.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
MERITERANDE
· Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten
· Erfarenhet av stabstjänstgöring
· Erfarenhet av arbete med uppföljning och rapportering
· Vana av att självständigt genomföra presentationer
· Erfarenhet av att arbeta i system Vidar
Övrigt Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Stockholm Civil befattning Tillträdesdatum: snarast eller enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen Tf avdelningschef Joakim Söderlind Stabschef Karin Törnblom Franzén
Fackliga företrädare
SACO-S
SEKO - Åsa Karlsson
Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff
OFRO – Arne Nilsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00
Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-09-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.