Om divisionen
3. flygutbildningsdivision är en av flygvapnets Gripen-divisioner som genomför grundläggande utbildning på JAS 39 Gripen, för svenska och utländska elever. Divisionen är baserad vid Skaraborgs flygflottilj, F 7, i Såtenäs.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja divisionen och dess medarbetare, men även att ansvara för egna arbetsuppgifter. Rollen som administrativt stöd innebär en stor mängd kontakter och samverkan med andra människor. Du kommer att verka inom F 7 och Såtenäs garnison men också genom kontakter med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter, försvarsrelaterade företag och organisationer både nationellt och internationellt.
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat administrativa uppgifter som kontorsadministration, service, såsom elevhantering och hantering av externa kontakter samt ärende- och informationshantering. Vidare förekommer arbete med redovisning, verksamhetsuppföljning, rapportskrivning, samt att bistå i enhetens säkerhetsarbete.
Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av arbete som administratör alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer som likvärdig
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort för manuell växellåda
• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhets- och registerprövning
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, lyhörd och en god lagspelare som är van att samarbeta med andra men som också har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat. Som administrativ representant för divisionen och i dina kontakter inom och utanför flottiljen ställs krav på en stor integritet, ett gott bemötande och mycket god förmåga att kommunicera.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet
• Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med en provanställning om 6 månader Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Såtenäs
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Anställningskategori: Civil
Lön: vi arbetar med individuell och lönesättning. Lägsta inplacering för denna befattning är 28 000kr/mån, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande.
Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning, övning i krigsorganisationen. Friskvård och fysiskträning är en naturlig del av vardagen och tjänsten innebär krav på viss fysisk förmåga. Eftersom både befattningar och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.
Kontaktpersoner
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Richard Carlqvist, tfn 0510-47 70 00 (växel).
Fackliga företrädare:
Officersförbundet OFR/O, Jan Möller
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson
SACO, Ulf Svensson
SEKO, Erling Svensson
Samtliga söks via växeln tfn 0510-47 70 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-30. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev, där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.