Administratör
Vill du ha ett omväxlande, spännande och självständigt arbete på ett regemente under utveckling och samtidigt göra din del i att stärka Gotlands och Sveriges försvar?
Vi söker nu administratör för placering vid Utbildningsbataljonens stab!
P 18 Utbildningsbataljonen
P 18 Utbildningsbataljon har till uppgift att organisera och leda regementets värnpliktsutbildning samt stående förband med anställda soldater. Värnpliktsvolymen på P 18 ökar för varje år. Du kommer att vara placerad vid Utbildningsbataljonens stab, som har till huvudsaklig uppgift att leda och samordna verksamheten vid de kompanier som bedriver värnpliktsutbildningen. Som administratör kommer du i första hand utgöra ett stöd till de olika funktioner som finns där, främst personal- och logistikfunktionerna.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Stödja bataljonens personalchef, kvartermästare och teknisk chef med administrativa uppgifter, exempelvis förande av personallistor och administration i system PRIO.
- Beställa varor, materiel, tjänster och förnödenheter.
- Upprätthålla byggnadsansvar för utsedda objekt, inklusive felanmälan.
- Ansvara för kommendantur vid övningar/insatser i fred.
- Genomföra bokning av resor, transporter och logi.
- Genomföra åtgärder kopplat till fysisk arbetsmiljö.
- Stödja bataljonens personal med TEID-kortsadministration.
Kvalifikationer
- Gymnasial examen.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- B-Körkort – manuell växellåda.
Personliga egenskaper
För att lyckas ska du vara ansvarstagande, handlingskraftig och ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Som administratör ställs krav på ordningssinne, flexibilitet och personlig integritet. Du trivs i att arbeta självständigt inom egna ansvarsområden men även i tillfälligt sammansatta arbetslag.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
MERITERANDE
- Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Outlook, Power Point).
- Godkänd grundläggande militär utbildning (värnplikt/GMU om minst 6 respektive 3 månader).
- Tjänstgöring som GSS/K eller civil administratör i Försvarsmakten.
- Erfarenhet av militär logistiktjänst och/eller personaltjänst.
- Erfarenhet av tjänstgöring som kommendant.
- Förarbevis på militära fordon.
- Vana att arbeta i administrativa stödsystem som SAP/PRIO, Matilda, FMCert.
- God fysisk förmåga och mental uthållighet.
- Kunskap om och förståelse för militära arbetsmetoder.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Anställningsform
Befattningen är en civil befattning på ett militärt förband. Anställningen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid. I tjänsten kan det förekomma resor samt kvälls-, dygn- och helgtjänstgöring.
Arbetsort: Tofta Gotland
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Befattningen medför placering i säkerhetsklass, godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan tillträde. Befattningen innebär krigsplacering i Försvarsmakten.
Upplysningar om befattningen samt rekryteringsprocessen
Personalchef Utbildningsbataljon fj. Lennart Wallin. Epost: p18-181pbat-s1@mil.se
Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Simona Malmros
SEKO Fredrik Olsson
SACO FM
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-22. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.