Om enheten
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör utgör du ett administrativt stöd inom de arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning, agerar chefsstöd samt bistår i övrig administration.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat;
- Stödja vid rekrytering; vid framtagande av annonser, bereda underlag till samverkan, skriva anställningsbeslut och i introduktion av nyanställd
- Hantera administration kring t ex lönerevision, krigsplacering samt övrig hantering av personal som befattningsbyten, avslut m.m
- Bereda och ta fram sammanställningar, statistik och underlag till beslut, rapporter och föredragningar
- Förbättra och effektivisera rutiner för att tillsammans med HR-kollegor utveckla arbetsområdet
Vi erbjuder dig
Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat;
- Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål
- Tre timmar träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter
- Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
- Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning
KRAV
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieexamen
- Aktuell och relevant erfarenhet av personaladministration
- Mycket god datorvana samt god kunskap i Officepaketet
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- Körkort B
MERITERANDE
- Erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet/kommun/landsting
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen krävs det att du brinner för administration och har en förmåga att framgångsrikt kunna leda flera processer samtidigt. Vi ser att du är serviceinriktad, van att arbeta strukturerat, har förmåga att prioritera de olika arbetsuppgifterna och tar ansvar för dem. Vidare krävs det att du är självgående, initiativtagande och prestigelös. Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas och du är stresstålig. Du har en god social förmåga och ett konsultativt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Befattningen är civil.
Arbetsort: Stockholm. Tjänstresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider.
Tillträde och lön enligt överenskommelse.
Kontaktperson HR
karin.m.isaksson@mil.se
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.