K 4 Norrlands dragonregemente i Arvidsjaur är ett av Sveriges nya regementen, men har en lång och anrik historia. Förbandet kan agera och verka i alla Sveriges miljöer. Krigsförmågan i den subarktiska miljön är regementets kärna och specialitet.
K 4 söker personaladministratör med placering i Arvidsjaur som vill vara med och skapa en organisation under återuppbyggnad. Lockas du av att arbeta med att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Då är det här något för dig. Tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer vara många och varierande i en spännande och utvecklande miljö. Som personaladministratör kommer du att ge konsultativt stöd till chefer och medarbetare inom stora delar av HR-området utifrån fastställda policys, riktlinjer, lagar och avtal.
Du kommer bl.a. att stödja med att ta fram underlag, rapporter, upprätta listor, beslut och administrera olika ärenden kopplat till personal och skolelever. Vidare kommer du att stödja med arbetstidsplanering, skiftplanering, tidsregistrering, resebeställning och att upprätta kundvagnar i stödsystem PRIO och ärendehantering i det digitala systemet Vidar.
I och med att K 4 befinner sig i en pågående uppbyggnadsprocess kan omfattning på arbetsuppgifter och arbetssätt komma att ändras. Du behöver vara beredd på att utföra uppkomna arbetsuppgifter som ligger utanför de ordinarie, när behov finns. Det medför även att du förväntas bidra aktivt med att utveckla metoder och arbetssätt inom HR-funktionen.
KRAV
Kvalifikationer
· Treårig gymnasiekompetens (med godkända slutbetyg) eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
· Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete.
· Goda kunskaper i Office-paketet.
· Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, i såväl tal som skrift.
· Förmåga att kommunicera på engelska i, såväl tal som skrift.
· Körkort B.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad med en hög integritet. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande.
För att passa på befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Du är flexibel och har förmågan att växla mellan såväl olika arbetsuppgifter som tidsperspektiv.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
· Erfarenhet av arbete inom HR-funktion eller motsvarande
· Erfarenhet av tjänstgöring inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
· Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens administrativa system (PRIO/SAP och VIDAR)
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Vikariat ca 15 månader, dock längst under ordinarie befattningshavares frånvaro.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Arvidsjaur Civil befattning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag: 2025-10-15
Resor i tjänsten förekommer. Individuell lönesättning tillämpas.
Arbetstid är främst dagtid men även arbete under kvällar, helger och längre övningar förekommer.
Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen:
HR-chef Katrin Sundqvist, katrin.sundqvist@mil.se eller 073-083 82 05 alt. K 4 HR, k4-hr@mil.se
Fackliga företrädare:
Försvarsförbundet, OFR/S, Hanna Öhman, k4-forsvarsforbundet@mil.se
Officersförbundet, OKND, Magdalena Malmros, k4-oknd@mil.se
Ovan nås även via växeln: 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-15.
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.