Försvarsmaktens Telekommunikation- och informationssystemförband, FMTIS söker ytterligare en Produktionshandläggare till Produktionsavdelningen i Arboga.
Om enheten och avdelningen
DriftE är en av 12 st enheter inom FMTIS och ansvarar för att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. DriftE har ca 350 anställda fördelade på 8 st avdelningar där Produktionsavdelningen (ProdAvd) är en av dem.
ProdAvd ansvarar för att produktionsplanera och följa upp det IT/Tele-stöd som levereras både centralt och lokalt inom Försvarsmakten. Produktionsavdelningen ansvarar också för att ta fram, beskriva och följa upp våra IT- och Tele-processer, planera införanden av större förändringar samt sammanhålla införande av förändringar i våra IT-system.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Produktionshandläggare ingår du i Produktionsavdelningens Service Level Management sektion (SLM). Sektionen har högt i tak och driver befintliga tjänster och tillkommande beställningar till full drift.
Sektionen består idag av Tjänsteansvariga, Managers, Teknisk Projekt Koordinator och din befintliga kollega som är Produktionshandläggare. Alla arbetar agilt med hjälp av ITIL-processer. Du ingår i ett team som tillsammans arbetar med produktionsledning, produktionsplanering och uppföljning inom respektive område.
Du kommer att samverka med olika delar av vår organisation som t ex staber, beställare, chefer. Det är skarp drift och det du kommer jobba med och leverera är viktigt på riktigt.
- Som produktionshandläggare inom ProdAvd stöttar du avdelningens Tjänsteansvariga genom att delta i både produktionsplanering och uppföljning av avdelningens verksamhet. Det ingår bla att hantera inköpsordrar, beställningar samt granska/attestera fakturor i vårt ekonomisystem. Du kommer att delta på produktion- och ekonomimöten, och behöver ta fram rapporter och statistik inför dessa möten. Det förekommer även andra administrativa uppgifter inom avdelningen. Under en årscykel läggs det mycket tid på budget och utfall med kvartalsuppföljningar.
Kvalifikationer
- Högskoleutbildning inom lämpligt område, eller motsvarande kunskaper och erfarenheter som kan bedömas likvärdiga av arbetsgivaren
- Mycket goda kunskaper att ta fram, sammanställa och organisera dokumentation i excel och sharepoint.
- God analytisk förmåga
- Stort eget driv med framåtlut och engagemang
- Kunna ta eget ansvar och driv uppgifter i mål
- Kunna prioritera rätt utifrån lägesbild och agera
- En hög social förmåga att interagera med andra
- Kunna planera och ta egna beslut inom ramen för dina uppdrag och projekt
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
- B-körkort
Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta med större system
- Erfarenhet av agilt arbetssätt
Vi tror att du har en bakgrund som en social och driven ekonomiassistent och skulle vilja ha ett mer utmanande arbete där du gillar att finna lösningar.
Vi söker en person med god erfarenhet av administrativt arbete och förmåga att organisera. Du är van att strukturera eget arbete tex och nå resultat och skapa nytta/värde för kollegorna och vår enhet, samt klara av de deadlines som vi har.
Som person är du noggrann, säkerhetsmedveten och ansvarskännande. Du är serviceinriktad och vill hjälpa kollegor. Analysera och jobba med kvalitét är en självklarhet för dig.
Vi lägger mycket stor vikt på dina personliga egenskaper och att vi bedömer att du kommer att passa in i befintlig arbetsgrupp på sektionen.
Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet.
Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
- Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål upp till 80 timmar utbildning externt och internt per år.
- Tre timmar träning i veckan på arbetstid.
- Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
- Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
Övrigt
Befattningen är civil, dagsresor i tjänsten är få, men förekommer. Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten. Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsort: Arboga. Det finns bra tågkommunikationer från området i Mälardalen.
Känner du att detta kan vara din nästa roll? Tveka inte utan kom in med din ansökan redan idag.
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande Sektionschef Peter Carlbark Tel: 0589-40400 (vxl).
Fackliga företrädare:
OFR/S Martin Sparr
SEKO Matz Felix
OFR/O Martin Strömquist
Samtliga nås genom växeln: 0589-40400