HvSS expedition och sekreterare

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Hemvärnets stridsskola, HvSS, har uppgiften att leda chefsutbildning, utbildningssamordning och kvalitetsuppföljning avseende all utbildning riktad mot hemvärnsförband samt utveckling av utbildningsmetoder, organisation samt taktik och stridsteknik. Skolan är belägen i naturskönt område mellan Mälaren och Bornsjön ca 1,2 mil norr om Södertälje. Körkort och bil är en nödvändighet då vi saknar förbindelser med kollektivtrafik.

Om tjänsten

HvSS är under tillväxt vi är nu lite drygt 50 personer som tjänstgör på förbandet. Vid staben tjänstgör för närvarande 16 personer i olika funktioner. Vi har behov av att tillsätta tjänst vid HvSS expedition, men vi fyller på tjänsten med sekreteraruppgifter vi bedömer att den då fyller en 50% tjänst (20 timmar/vecka)

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Allmänna expeditionsuppgifter så som inkommande och utgående post - öppen såväl som i samtliga säkerhetsskyddsklasser
Stödja handläggare i dokumenthanteringsfrågor
övergripande stöd för skolledningen genom att sköta administration såsom kalenderhanteringar, resebeställningar, framställa underlag, korrekturläsa samt föra protokoll på möten.
Beredd att lösa av chef tillkommande uppgifter inom ramen för eget kompetensområde och utbildning.
Beredd att medverka i övrigt förekommande ärenden vid HvSS.

Kvalifikationer:
Adekvat gymnasieutbildning med godkända betyg
Registratorerfarenhet 
Mycket god data- och systemvana
Behärskar svenska i tal och skrift på hög nivå
B körkort

Meriterande:
Aktuell, relevant och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete 
Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
Erfarenhet från arkivarbete
Erfarenhet från system SAP/PRIO, Diana och Vidar och/eller Sharepoint
Goda kunskaper i engelska
Erfarenhet som arkivhandläggare eller motsvarande

Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper präglas av stor noggrannhet, högt säkerhetstänkande, hög integritet och kommunikativ förmåga
Du är självgående, driven och prestigelös.
För att trivas i rollen är du social, serviceinriktad och ansvarskännande

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse
Vi tillämpar individuell lönesättning inom ramen för Försvarsmaktens lönestruktur. 
Arbetsort Vällinge/Norsborg

Upplysningar om tjänsten kan lämnas via:
Stabschef Hans Flach mail:hans.flach@mil.se
OFR/S Lennart Klingare
OFR/O Lars-Erik Lindblad 

Samtliga nås via FM växel: 010- 825 40 00 

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas med motivering varför du är lämpad för befattningen.  

Vi kommer att behandla inkomna ansökningar löpande. 
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Sista ansökningsdag
 Välkommen med din ansökan senast 2025-10-23

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 01 oktober 2025
  • Plats: Botkyrka, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Hemvärnets stridsskola – HvSS
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Deltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2025-10-23

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan