Vill du arbeta i en varierad roll där du bidrar till att skapa struktur, kvalitet och utveckling i personalarbetet vid ett av Sveriges största och äldsta regemente? Livgardet söker nu en engagerad och noggrann administratör till HR‑avdelningen (G1). Här blir du en del av avdelningen som stödjer Livgardet i personal‑ och kompetensförsörjningsfrågor och där du, med din administrativa skicklighet, bidrar till att verksamheten fungerar smidigt varje dag.
Om enheten
Livgardet har nära 500 års historia och är ett av Försvarsmaktens största förband med uppgifter inom utbildning, beredskap och insatser, både nationellt och internationellt. Regementsstaben stödjer Chefen Livgardet i dennes ledning. Regementsstaben samordnar verksamhet och funktioner utifrån chefen Livgardets beslut. Vid regementsstaben finns HR‑avdelningen (G1) som leder för Livgardets personal‑ och kompetensförsörjningsarbete. Som administratör blir du en viktig del av en engagerad avdelning som arbetar i en miljö där tradition, utveckling och samarbete går hand i hand.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör på G1 arbetar du brett inom HR-området och har en central roll i att skapa ordning, struktur och kvalitet i det dagliga arbetet. Du samarbetar nära HR-chefen, stf HR-chefen och bidrar till att samordning, uppföljning och rapportering inom regementet fungerar effektivt.
I rollen ingår bland annat att:
- stödja och samordna och följa upp det administrativa arbetet inom G1, så som hantering av arkiv och personakter och skiftesplanering,
- Administrativt stöd tex vid beställningar, kallelser och bokningar av olika slag,
- Administrera diarieföring, arkivering och dokumentation i system som VIDAR,
- Stödja möten och utbildningar genom förberedelser, upprätta protokoll, utforma korrespondens och sammanhålla processer inom avdelningen,
- Stödja med framtagning och utveckling av interna rutiner och styrdokument,
- Stödja vid utlämning av allmän handling,
Du blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och effektivisera våra administrativa processer och skapa goda förutsättningar för hela HR-verksamheten vid Livgardet. I rollen ligger att du uppnår resultat i en snabb och föränderlig miljö där arbetstempot stundtals är högt.
KRAV – Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet,
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete,
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift,
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs med att skapa ordning och har en stark servicekänsla. Du är positiv, drivande och har lätt för att samarbeta i en organisation där tempot ibland växlar snabbt. Du har förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och se lösningar även i en föränderlig miljö. Du är en trygg person med förmåga att skapa engagemang och tydlighet i gruppen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Eftergymnasial utbildning inom administration och /eller HR,
- Aktuell och relevant erfarenhet från arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet,
- Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet,
- Erfarenhet av arbete i VIDAR, SAP/PRIO,
- Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och arkivering,
- Aktuell och relevant erfarenhet av stabstjänst i Försvarsmakten,
- Militär grundutbildning,
- B-körkort,
Försvarsmaktens erbjudande
Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du gör skillnad varje dag. Försvarsmakten erbjuder en trygg arbetsmiljö, balans mellan arbete och fritid, goda utvecklingsmöjligheter, möjlighet till träning på arbetstid samt förmånliga villkor som flextid, föräldralön och upp till sju veckors semester. Vid Livgardet finns en stark gemenskap och stolthet över att tillsammans försvara Sverige och allierade stater mot ett väpnat angrepp.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare (sex månaders provanställning tillämpas för dig som inte redan är anställd i Försvarsmakten). Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens lönestruktur tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Kungsängen
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Stf HR‑chef Zarah Sjökvist
Nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00
Alternativt maila till bekräftelsemailet på ansökan.
Fackliga representanter
OFR/O – Alexander Westberg
OFR/S – Örjan Jansson
SACO – Per Textorius
SEKO – Lise‑Lotte Larsson
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08‑788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2025‑10‑28. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev samt svar på urvalsfrågor där du motiverar varför du är lämpad för befattningen.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.
Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.