Backoffice administratör till Insatsresor Stockholm
Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa inte minst när det gäller vår reseverksamhet, därför söker vi erfaren backoffice administratör till Försvarsmaktens Insatsresor. Låter detta som någonting för dig? Då ska du läsa vidare!
Transportenheten
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske såväl som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som backoffice administratör kommer du att ha en central roll i att hantera våra backoffice system, samt hjälpa resehandläggarna. De backoffice system du kommer hantera är Amadeus, AGM, BSP Link samt ärendehanteringssystemet Visionflow. Du kommer även uppdatera och kontinuerligt förbättra Insats Resors rutiner.
Det innebär att ditt arbete innefattar hantering av; leverantörsfakturor, ordrar som fastnat i AGM, fellistor i BSP Link kontra AGM, om fakturering i AGM, ärendehanteringssystemet Visionflow och Diners fellistor. Dessutom sköta månadsredovisning av tåg i Silverrail och flygredovisningar. Du kommer Tillfälligt kunna hjälpa till med bokningar i Amadeus och Linkon. Det är ett omväxlande arbete som ibland sker i snabbt tempo, där noggrannhet och god service är avgörande
Rollen är både varierad och betydelsefull – du stöttar verksamheten som backoffice administratör genom att se till så allt det viktiga ”bakom kulisserna” fungerar.
Anställningen kan komma att innebära att du behöver åka ut som resebefäl till en insats alternativt till en pågående insats för att avlösa resebefälet på plats under en kortare tid.
Kvalifikationer
- Dokumenterad gymnasieexamen
- Goda kunskaper i Amadeus
- Minst femårs erfarenhet av arbete på affärsresebyrå med:
- AGM, BSP, Amadeus, månadsredovisningar
- God förmåga att kunna uttrycka sig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
Personliga egenskaper
Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar. Som person tycker du om att ha många olika kontakter både internt och externt. Du trivs med att arbeta självständigt men även i grupp där du är drivande Det är en självklarhet för dig att ge god service och att ha ett flexibelt förhållningsätt. Du har lätt för att skapa struktur, är noggrann och trivs med att hitta lösningar när förutsättningarna snabbt kan förändras
Du har tidigare flerårig erfarenhet från affärsresebyrå med backoffice administration, goda kunskaper i bokningssystemet Amadeus och känner dig trygg i att kommunicera både på svenska och engelska. Samtidigt är du serviceinriktad och mån om att ge ett professionellt bemötande – oavsett om det gäller kollegor inom Försvarsmakten eller externa kontakter.
Vi strävar kontinuerligt efter mångfald och inkludering på vår arbetsplats och välkomnar kvalificerade sökanden oaktat könstillhörighet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- IATA-behörighet
- Vana av köhantering
- Genomfört GSU INT, GMU/GSU eller värnpliktstjänstgöring
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad heltid
Semester 28-35 dagar per år beroende på din ålder
Arbetsort Stockholm
Befattning: Civil
Tillträdesdatum enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Välkommen att kontakta avdelningschef Johann Strick 070 859 95 39
Fackliga företrädare
SACO – Magdalena Sewall
SEKO – Eva-Britt Steen
OFR/S – Håkan Antonsson
OFR/O – Peter Andersson
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-26. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.